Word中的自动图文集功能已经存在了相当长的时间。

从Word 2000开始，如果从“插入”菜单中选择“自动图文集”，则可以看到一系列子菜单选项，这些选项似乎对所有可用的“自动图文集”条目进行了分类。乍一看，这些类别似乎有些奇怪，您可能想知道如何添加自己的类别。

Word带有一些内置类别，这些类别是为Word中的内置自动图文集条目设计的。如果要创建自己的类别，只需确保添加为自动图文集词条的文本的格式设置与所需类别的名称相匹配即可。听起来令人困惑？也许一个例子会有所帮助。

假设您有一些文本的格式为“我的段落”。如果从该文本创建一个自动图文集词条，它将最终列在名为“我的段落”的类别中。同样，最初以Header样式设置格式的自动图文集词条最终将称为Header。

这样的结果是，如果您不使用样式，则无法将自动图文集条目分类。这是因为默认样式（Normal）通常用作大多数执行显式格式设置的人的起点。当您将文本添加为​​自动图文集词条时，您就猜到了-它属于正常类别。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（485）适用于Microsoft Word 2000、2002和2003。