Dave有一个客户,他定期向其发送文件。当他们离开Dave的桌子时,所有页面均已正确编号。当他的客户打开文档时,位于每页页脚的页码全为零。戴夫(Dave)想知道为什么会这样,是否有办法解决它。

发生这种情况有两个原因。最简单的解释是,Word用于您的页码的字段不会在目标系统上自动更新。查看是否存在此问题的最简单方法是打开页眉或页脚,选择页码,然后按F9。您也可以选择工具|选项|单击“打印”选项卡(请参见图1),并确保选中“更新字段”复选框。

打印文档,页码应该更新。

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图1.“选项”对话框的“打印”选项卡。

如果这些技术都不能将页码从零更改为零,则可能是由于Word 2000中一个奇怪的小错误所致。如果在页眉或页脚中组合了表格和浮动图形,则会发生这种情况。您可以通过以下网站访问此网页,找到更多有关这些深奥的条件及其对文档的影响的信息:http://word.mvps.org [Word MVP网站]:

http://wordmvp.com/FAQs/Numbering/PageNumber0.htm

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(320)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。