假设您有一个相当长的文档(也许几百页),并且由许多带编号的段落组成。您想在页眉或页脚中将第一段的段落编号放在页面上。

Word提供了一种相当简单的方法,您可以使用STYLEREF字段来执行此操作。但是,实施解决方案的方式取决于段落的编号方式。如果您正在使用Word的编号功能(来自“格式|项目符号和编号”),那么如果要将段落编号放在标题中,则应遵循以下步骤:

。请注意已应用于页面上编号的段落的样式。

。将插入点放置在标题中您想要段落编号的位置。

。按Ctrl + F9插入一组字段括号。

。键入STYLEREF,空格和您在步骤1中记下的样式的名称。 。键入另一个空格,然后\ n。现在,假设步骤1中的样式为“正文”,则完成的字段应如下所示:

。如果要引用的是页面上的最后一个段落而不是第一个段落,请在域代码的末尾添加\ l(小写L)开关。

。按Shift + F9折叠字段。现在,它应该在页面上显示第一段的编号。

这些步骤由于\ n开关而起作用,该开关限制了STYLEREF,因此它仅显示段落编号。

如果您对段落使用其他编号方式(例如手册编号或SEQ字段),则上述方法将不起作用。相反,您需要为段落编号创建一个字符样式,然后将其应用于文档中的所有编号。然后,您可以按照上述步骤进行操作,但省略\ n开关。您还将在域代码中更改样式名称,以使其与您使用的任何字符样式匹配。例如,如果您的样式是NumStyle,则可以使用以下字段代码:

{ STYLEREF NumStyle }

假设NumStyle是一种字符样式,仅应用于您的段落编号,那么当您折叠STYLEREF字段时,它仅显示使用该样式设置的字符(您的段落编号)。

有趣的是,Word文档指出STYLEREF字段仅适用于段落样式,给人的印象是它不适用于字符样式。测试表明这是令人误解的。 STYLEREF将与此处所述的字符样式配合使用。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(230)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word(Word 2007)的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本)在这里:

链接:/ wordribbon-Paragraph_Numbers_in_Headers_or_Footers [页眉或页脚中的段落号]。