大多数Word用户知道您可以用密码保护Word文档。这些用户中有很大一部分知道密码保护不是保护文档的最安全的方法。一种示例是以下情形：

  • 确保已将Word设置为创建备份副本。

  • 创建一个普通的Word文档并保存几次。 （现在，您有了文档和备份文件。）

  • 选择另存为，并使用相同名称但使用密码保存文档。

此时，您的文档受到保护，但是备份文件不受保护。请注意，这是有道理的，因为您保存的当前文件是您当前存在的文档（受保护），而备份文件是文档的最新版本（未受保护）。

解决此问题的唯一方法是关闭备份文件，删除不受保护的备份文件或将文件保存两次。 （第二次保存将清除不受保护的备份文件，并将受保护的文件保存在其位置。）

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（1373）适用于Microsoft Word 97、2000和2002。