编辑器通常使用的Word功能之一是“曲目更改”功能。您可能需要不时地将文本从一个文档复制到另一个文档,并在要复制的文本中保留更改标记。例如,如果源文档中的文本中有一些单词被打断,而另一些单词则突出显示为插入,则您可能希望文本在目标文档中以相同的方式出现。但是,获得所需的结果并不是简单地剪切和粘贴的问题。

如果您使用的是Word 97,则该软件中存在一个“错误”,当文本包含跟踪的更改时,该错误不允许您正确地复制和粘贴。解决此问题的方法是按照以下步骤操作:

。在源文档中,选择要复制的文本。

。从“插入”菜单中选择“书签”,然后为所选文本定义一个名称。 (记住名称;稍后您将需要它。)

。保存您的源文档并关闭它。

。在目标文档中,将插入点放置在要插入文本的位置。

。确保在目标文档中关闭了“跟踪更改”。

。从插入菜单中选择文件。 Word将显示“插入文件”对话框。

。使用对话框中的控件,找到并选择在步骤3中关闭的文档。 。在“范围”框中,输入您在步骤2中创建的书签的名称。

。单击确定。

。从插入菜单中选择书签。 Word将显示“书签”对话框。

。选择您在步骤2中定义的书签名称,然后单击“删除”。

而已。您需要删除书签(步骤10和11),因为Word会从源文档中复制书签名称以及添加了书签的文本,并且更改符号也就位。另外,源文件中带书签的文本仍然存在。它尚未被删除。

如果您使用的是Word的更高版本,则Word 97“错误”已得到修复,但是您仍然需要遵循一些明确的步骤来获得所需的结果:

。在源文档中,选择要复制的文本。

。确保在源文档中关闭了“跟踪更改”。 (如果您不这样做,Word会假定您要复制文本,就像接受选择中的所有更改一样。)

。按Ctrl + C将文本复制到剪贴板,或按Ctrl + X剪切文本。

。在目标文档中,将插入点放置在要插入文本的位置。

。确保在目标文档中关闭了“跟踪更改”。

。按Ctrl + V粘贴剪贴板中的文本。

复制文本的另一种便捷方式是使用尖峰。 Word用户非常熟悉使用剪贴板剪切,复制和粘贴信息,以至于我们常常忘记峰值。这是Word的一个区域,其作用类似于辅助剪贴板,但有一些显着差异。 (您可以在_WordTips_的其他问题中或在Word的在线帮助中了解有关峰值的更多信息。)若要使用峰值复制并粘贴具有完整“修订”标记的文本,请按照以下步骤操作:

。在源文档中,选择要复制的文本。

。按Ctrl + F3。文本是从文档上剪切下来的,并放在钉上。 (如果要复制而不是剪切,请立即按Ctrl + Z撤消剪切。所选文本仍保留在尖峰上。)

。在目标文档中,将插入点放置在要插入文本的位置。

。确保在目标文档中关闭了“跟踪更改”。

。按Shift + Ctrl + F3清除尖峰并将尖峰文本插入文档中。

而已!

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(1783)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以在Word(Word 2007)的功能区界面中找到此技巧的版本。和更高版本)在这里:

链接:/ wordribbon-Pasting_Text_with_Track_Changes [粘贴带有曲目更改的文本]。