Word包含一个功能强大的工具,可让您向文档中添加注释。由于注释是为开发文档时审阅者的注释而设计的,因此很容易知道如何将注释文本粘贴到主文档中。这是使用您已经熟悉的编辑技术完成的。如果您使用的是Word 97或Word 2000,请按照下列步骤操作:

。通过从“查看”菜单中选择“评论”,确保您可以查看评论。

。在注释中选择要粘贴到主文档中的文本。确保您未选择注释开头的注释标记或结尾的段落标记。

。使用Ctrl + X剪切文本或使用Ctrl + C将文本复制到剪贴板。

。将插入点放置在主文档中要插入注释的位置。

。按Ctrl + V将文本粘贴到文档中。

在Word 2002和Word 2003中,注释的处理方式有所不同,因此您必须使用一组稍有不同的步骤:

。确保“审阅窗格”在屏幕底部可见,或者注释气球在文档的右侧可见。

。在注释中选择要粘贴到主文档中的文本。确保您未选择注释开头的注释标记或结尾的段落标记。

。使用Ctrl + X剪切文本或使用Ctrl + C将文本复制到剪贴板。

。将插入点放置在主文档中要插入注释的位置。

。按Ctrl + V将文本粘贴到文档中。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(1384)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以在Word(Word 2007)的功能区界面中找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: