您可能在办公室里有不同的人使用不同版本的Word。或者，您可能会为不同版本的Word生产产品。如果您曾经打开过这些不同版本的文档，或者曾经基于单个模板创建过文档，您可能会对为什么文档在不同系统上无法分页感到好奇。例如，在一个系统上，文档每行可能具有X个单词，而在另一个系统上，则可能具有Y个单词。

这个问题的答案实际上是难以捉摸的。原因是，Word在其各种版本中，在处理屏幕和打印机的文本组成方面非常动态。这里有几个因素在起作用，我将它们标记为程序，分辨率，字体和打印机。

所谓程序，是指Word撰写页面的方式与一个程序版本不同。只需在同一物理计算机系统上安装两个不同版本的Word，就可以看到这一点。将文档装入其中一个文档中，结果可能会与另一版本中看到的结果不同。您可以通过修改Word使用的兼容性选项来缓解这些以程序为中心的差异。以下是您访问选项的方式：

。从工具菜单中选择选项。

。确保选择了“兼容性”选项卡。

这些控件使您可以指定当前Word版本如何模拟其他版本的行为。用这种方式控制的部分行为与打印有关。例如，“使用打印机指标”设置确定Word（至少部分）如何布置页面。

第二个因素是分辨率。 Word通常会根据屏幕的分辨率或视频卡的功能以不同的方式布置页面。如果您使用的是高分辨率显示器，则可能会注意到Word（或Windows，按Word的要求）可能会使字体更平滑，从而在屏幕上显示更清晰的图像。结果是，与不同系统上的布局相比，某些信息可能会从一条线滑到另一条线。

接下来，字体是一个因素。如果您在使用特定字体的一个系统上创建文档，然后在其他系统上打开该文档，则看到的内容取决于该另一系统上的字体设置方式。如果您使用的特定字体不在该其他系统上，则Word将使用它认为与您指定的字体接近的字体执行字体替换。即使两个系统上使用相同的字体，也可能使用不同版本的字体，或者这些字体可能来自不同的供应商。底线是要向Word提供不同的字体规格，因此它对页面的布局有所不同。

最后，您使用的打印机对Word布局页面的方式有很大的影响。 Word会执行大多数格式化和布局操作，以参考打印机将如何呈现文档。

这称为“设备上下文”。换句话说，Word一直在询问打印机驱动程序有关事物如何打印的信息，以便它可以在屏幕上准确显示该内容。 Word被认为是“依赖打印机的”，这与Excel有所不同，Excel确实只对事物的显示方式（“与屏幕有关”）感兴趣，而不必关心事物的打印方式。 （Excel实际上使用一种不太复杂的方法来打印其工作表。）为了使Word尽可能地成为所见即所得，它与打印机驱动程序紧密结合，并且在需要时也将绕过该驱动程序并直接操作打印机。因此，如果您正在使用系统B上的打印机A的打印机驱动程序，则文档看起来可能与在使用打印机D的系统C上打开文档时看起来有所不同。

但是，打印机问题甚至比这更严重。即使您有两个共享同一台打印机的系统，并且它们使用的是该打印机的正确驱动程序，也可能会得到不同的布局结果。为什么？

因为每个系统上使用的打印机驱动程序可能是不同的版本。不同版本的打印机驱动程序意味着该驱动程序可以为Word提供不同的打印机指标，因此可以做出不同的布局决策。

打印机的另一个考虑因素是分辨率。这与已经提到的屏幕分辨率问题半相关。打印机也具有不同的输出分辨率。对于打印机（尤其是激光打印机）来说，能够以两种或三种不同的分辨率来打印信息是很正常的，具体取决于打印机驱动程序中的设置或实际的打印机控件。如果一个系统以600 dpi的速度打印，另一个系统以300 dpi的速度打印，Word会知道这一点，并在页面布局中进行补偿以在该分辨率下提供最​​佳外观输出。当然，这意味着布局可能会非常不同。

最后的打印机注意事项也与字体有关。许多打印机具有常驻字体，或者允许将字体存储在打印机本身的非易失性存储器或硬盘驱动器中。这些字体可能与计算机中加载的字体完全不同。因此，在打印机上创建的输出可能看起来略有不同，因为它使用的是您在撰写文档时使用的同一字体的不同版本。

底线是布局一致性问题可能无法解决。解决方案的最佳方法是使用完全相同的计算机，完全相同的视频卡和监视器，完全相同的字体文件以及完全相同的打印机驱动程序以相同的分辨率进行打印。不要忘记，每个系统都必须使用完全相同的配置设置运行相同版本的Word。然后，只有这样，您才能希望获得完全相同的输出。 （然后才在另一个全月周二，当布局之神对您的努力表示友好的微笑时。）

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（840）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。