Outlook被设计为Office套件的一部分，因此被设计为与Word紧密配合使用。但是，有时要使Outlook直观地与Word配合使用可能会是一个挑战。

考虑一下您可能希望使用Outlook通讯簿将家庭地址插入Word文档的情况。如果您使用“通讯簿”工具栏按钮插入地址，则Word和Outlook都会使用许多人认为是不直观的准则来确定实际上在Word中插入了哪个地址。要了解原因（以及如何使用您真正想要的地址），让我们首先回顾一下Outlook方面。

Outlook中的联系人可以具有三个地址：“公司”，“家庭”或“其他”。在Outlook的“联系人”表单上的“常规”选项卡上查看联系人的详细信息时，有一个多行地址框显示其中一个地址。查看其他地址的方法是通过地址框旁边的下拉列表/选择按钮-表示地址是“公司”，“家庭”还是“其他”的地址。

还有一个标记为“这是邮寄地址”的复选框。此复选框指示三个地址中的哪个是“邮寄地址”。如果勾选了公司地址，则在显示家庭住址时该勾号将消失，但在再次显示该公司地址时将再次出现。我知道这有点令人困惑，但是…​无论如何，要做的是确保对勾显示您最可能使用的任何联系人地址，或者（确保更好）。公司地址被打勾，而不是其他任何一个。您很快就会看到为什么我会选择后者，但是现在我应该指出，勾选任何地址都不会阻止Word能够访问其他地址。它只是设置默认值。但是重要的是设置其中一个，因为该软件中的漏洞相对较小。

好吧，让我们转向Word。单击Word中工具栏上的“通讯簿”按钮，将弹出“选择名称”对话框。在“选择姓名”对话框中，将“显示姓名自”下拉列表设置为“联系人”

（Outlook通讯簿下的子选项）。

现在很有趣。一组单选按钮将神奇地显示在下拉列表下方，并且将分别标记为“邮件”，“家庭”和“其他”。而且，是的，“邮寄”是指被打勾为通讯地址的联系人的地址，“家庭”与Outlook中该联系人的“家庭”地址相同，“其他”与该联系人在Outlook中的地址相同外表。现在应该很明显了，为什么我建议勾选“公司地址”作为“邮寄地址”，否则，这不是“选择名称”对话框中的可用选项！ （我知道，我知道。

不要让我开始进行软件设计和规划-我们将整日待在这里！）。可以这么说，选择插入Word所需的地址类型，在列表中找到联系人的姓名，然后单击“确定”。所请求的地址应插入到Word中-当然，假定该联系人存在该类型的地址。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（913）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。