在Word中创建标签时，有两种方法可以使用。第一种是使用“标签”功能（从“工具”菜单中选择“信封”和“标签”），第二种是使用Word的“邮件合并”功能。如果使用第一种方法，则可以创建一个标签或一整页相同的标签。如果使用第二种方法，则可以合并来自外部源的数据以创建所需的多张标签。

如果使用“标签”功能创建单个标签，则Word允许您指定想要标签的标签位置（列和行）。但是，如果要处理整张纸或使用“邮件合并”功能，则无法选择要开始打印的标签。例如，如果您有一张三十个标签的纸并且已经使用了前十个标签，则您将无法指示Word在纸上的第十一个标签上开始打印。您可以通过两种方法解决此问题。

首先，如果仅打印几个标签，则通常可以翻转标签纸，以使底部成为顶部。

因此，“已使用”标签空间将在纸张的底部而不是顶部。然后，在打印之前，您可以删除将在使用区域中打印的信息。如果您只是试图用完部分工作表上的标签（例如作为回信地址标签），则此方法非常方便。

如果您使用Word的邮件合并功能，则可以使用另一种方法：在数据源中插入空白记录以补偿标签纸的“已用”区域。例如，如果您已经从工作表中删除了十个标签，则可以在数据源中插入十个空白记录，对记录进行重新排序，使空白记录位于顶部，然后打印标签。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（1555）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。