Margot希望在Word文档中打印大约60张扫描的图形。她想将图形放置在连续的页面上,每页一张。但是,这是很多图片放置的地方,因此Margo想知道是否有一种快速的方式可以一次插入所有图形。

将图形插入Word文档相对容易。以下是完成此操作的一般步骤:

。确保您要插入的所有图像都在它们自己的文件夹中。

。创建一个全新的Word文档。

。选择插入图形。 Word将显示一个插入对话框,该对话框看起来非常类似于标准的“打开”对话框。

。导航到包含图像的文件夹。

。通过单击第一个图像,然后在单击最后一个图像时按住Shift键,可以选择所有图像。 (执行此操作的另一种方法是单击任何图像,然后按Ctrl + A。这将选择所有图像。)

。单击插入。

而已; Word将所有图像插入文档中。听起来很简单?

这很简单,但是要考虑其他因素,这些都会影响您所获得的质量。

首先,您需要了解,如果所有图像的大小都不同,则在调整文档中所插入内容的大小方面将缺乏一致性。插入图片时,Word会自动将其大小调整为适合页面的页边空白。因此,如果图像对于边距而言太大,则会缩小以适合边距。如果图像在不调整尺寸的情况下适合边缘,则以完整的原始尺寸插入图像。如果这是您不可接受的,则可能需要将图像调整为最终大小,然后再将它们插入Word文档。

其次,根据图像的大小,每页可能会出现多张图像。如果要在每个打印页面上显示一张图像,则完成任务的最简单方法是在将图像插入文档中之后执行“查找并替换”操作。您要搜索^ g并将其替换为 m。这样做是为了找到文档中的所有图形并将其替换为找到的图形(图形),然后进行手动分页。单击全部替换,最后在每个页面上显示一个图形。

最后,如果您打算在每张图片下方添加一些文本(可能是解释,标题或信用信息),那么您将不需要执行上一段中所述的“查找和替换”操作。而是,请遵循以下一般步骤:

。确保您要插入的所有图像都在它们自己的文件夹中。

。创建一个全新的Word文档。

。立即设置段落的格式,以便Word自动在其之前插入一个分页符。 (选择格式|段落|换行和分页符选项卡|之前的分页符。)

。选择插入图形。 Word将显示一个插入对话框,该对话框看起来非常类似于标准的“打开”对话框。

。导航到包含图像的文件夹。

。通过单击第一个图像,然后在单击最后一个图像时按住Shift键,可以选择所有图像。 (执行此操作的另一种方法是单击任何图像,然后按Ctrl + A。这将选择所有图像。)

。单击插入。 Word将所有图像插入文档中。

。按Ctrl + H以显示“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。

。在“查找内容”框中,输入^ g。

。在“替换为”框中,输入 p。

。单击全部替换。

此时,每个图形都在其自己的页面上,并且每个图形也在其自己的段落上。这意味着您可以转到具有图形的每个段落的末尾,按Shift + Enter,然后在段落下面键入要查看的文本。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(9624)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word(Word 2007)的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: