Jim在打印文档时,脚注会在每页底部显示应有的位置。在脚注上方和页面文本下方是脚注分隔符。它与普通段落的缩进第一行对齐。 Jim希望脚注分隔符与左栏对齐,而不是缩进。

脚注分隔符会自动插入,但Word会插入其自己的段落中。作为一个段落,您可以像设置其他任何段落一样轻松地设置其格式。请按照下列步骤操作:

。确保您以普通视图查看文档。 (单击文档状态栏上的“普通视图”图标,或从“视图”菜单中选择“普通”。)

。从视图菜单中选择脚注。

。如果您使用的是Word 2000或更高版本,并且在文档中定义了脚注和尾注,则Word将显示“查看脚注”对话框。单击查看脚注区域单选按钮,然后单击确定。 (请参见图1。)

。使用“脚注”窗口顶部的“脚注”下拉列表,选择“脚注分隔符”。当前分隔符出现在窗口中,插入点应在分隔符内。

。使用Word的常规格式设置工具来更改分隔符上的段落缩进。

。单击关闭。

尽管上面的方法很好用,但您可能还要记住另一件事。默认情况下,脚注分隔符以及脚注和尾注使用的其他分隔线均使用“普通”样式。

如果这些行开始显示一些奇怪的格式设置特征,则很有可能是因为您对“普通”样式的定义方式进行了一些更改。除了已经概述的步骤之外,还有两种其他方法可以解决此问题。

首先,您可以制定一条个人规则,对于任何常规文档文本,切勿使用“普通”样式。选择其他样式(也许是“正文”),或创建自己的自定义样式以用于文本。这样,普通样式将保持不变,并且不会有意外的结果,如在“脚注分隔符”行中看到的那样。

第二种方法是定义打算用于分隔线的自定义样式。然后,您可以在脚注区域中将样式应用于分隔线。这样,您可以将“普通”样式用于其他目的,并且当您更改该样式时,它不会影响您应用于分隔线的自定义样式。 (当然,如果自定义样式基于“普通”样式,则在更改“普通”样式时,您可能会获得一些“滴答式”格式,这会影响自定义样式的外观。解决方案是确保自定义样式不是基于普通样式。)

有关格式化脚注分隔符和其他分隔符的其他信息,请参见http://word.mvps.org [Word MVP网站]:

http://wordfaqs.mvps.org/NoteSeparators.htm

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)此技巧(12311)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到Word(Word 2007)的功能区界面的该技巧版本。和更高版本)在这里: