书签是Word的便捷功能,可以用于多种目的。 (书签在其他_WordTips_中已经进行了广泛的讨论。)定义书签时,实际上是在提供一个名称,以后可以在文档中使用该名称来引用位置或一组字符。例如,您可以突出显示一个客户的名称,然后定义一个名为Client的书签,该书签可以在文档的其他地方用来引用该客户的名称。

当您执行搜索和替换操作时,可能会无意间删除书签。例如,考虑以下文本:

This agreement between [John Doe] and [Mary Smith]

is entered into freely and without compulsion.

本文中的方括号表示两个书签的起点和终点。 (括号不会出现在实际的文本中;仅在此处提供了它们以帮助阐明示例。)如果您搜索“ John Doe”或“ Mary Smith”并用新名称替换名称,则书签会消失。对于文档中可能引用书签的其他位置,这可能是个问题。突然之间,没有什么可参考的。

为什么删除书签?很简单,这是因为您已删除书签。书签中的所有内容均已消失,因此Word不再需要书签,并且将其扔到一边。该问题的解决方案是在构造书签时要非常小心,或者在搜索和替换时要小心。例如,您可以对书签进行一些不同的定义:

This agreement between[ John Doe ]and[ Mary Smith ]

is entered into freely and without compulsion.

请注意,在此示例中,名称周围的空格包含在书签中。现在,当您搜索并替换整个名称时,组成书签的文本将永远不会被删除(保留空格),因此Word不会扔掉书签。

另一个选项涉及更改搜索和替换方式。

由于这样做的目的是确保在执行搜索和替换操作后,至少保留原始书签中的某些文本,因此可以执行两次搜索和替换操作,而不是一次。例如,如果您想用Margaret Brown替换John Doe,则在第一次搜索和替换中,您将用Margaret替换John,而在第二次搜索和替换中,您将Doe替换为Brown。结果是您永远不会完全替换书签的原始文本,完成后它应该保留在原处。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(856)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word(Word 2007)的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: