Patty律师事务所的律师使用Word的Track Changes作为协作工具，他们特别喜欢看到以不同的颜色和名称表示的不同作者修订版本。该公司最近出现了一个问题，即律师将文件发送给客户，要求他们进行修改，但是当文件返回时，所有更改都使用“作者”标识的一种颜色。在跟踪此事件时，Patty认为发生此问题是因为另一侧的人在“保存时删除个人信息”设置处于打开状态的情况下进行了更改并保存。她想知道是否有一种方法（也许带有宏）可以阻止此设置打开，以便他们可以看到谁在发送给客户的文档中进行更改。

处理此问题（如Patty怀疑的那样）的最简单方法是使用宏。

可以将宏设置为在打开文档时运行。

（您需要做的就是将宏存储在ThisDocument对象中。）

宏只需要设置一个设置：

Private Sub Document_Open()

With ActiveDocument         .RemovePersonalInformation = False     End With End Sub

现在，有一些注意事项与使用宏设置此设置的功效有关。首先，您需要了解，如果用户在打开文档时未启用宏，则该宏将永远不会运行。其次，宏在打开文档时运行，这意味着一旦打开文档，用户就可以显式更改设置。

也许更好的解决方案将落在用户教育领域：您可以创建与文档一起提供给客户的说明表，指导客户如何正确地对文档进行更改。此工作表可能会指示客户不要更改“保存时删除个人信息”设置以及您要在文档审阅期间执行的其他操作。

注意：

如果您想知道如何使用此页面（或_WordTips_网站上的任何其他页面）中描述的宏，我准备了一个包含有用信息的特殊页面。

点击此处在新的浏览器标签中打开该特殊页面。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（3799）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。