当您使用Word的邮件合并功能创建标签时，它只是创建一个源文档，其中包含适当的域代码以打印一组标签。要打印标签的多个副本，您要做的就是将源文档与数据源合并以创建一个新文档。可以按需要多次打印此合并文档，以实现所需的所有副本。

当然，这种方法的问题在于，最终会得到多组标签，而不是多个标签副本。例如，假设您要每个标签五份，所以您将合并文档打印了五次。与您期望的一样，每组中的第一个标签相同。但是，如果要在第一张纸上依次打印五个相同标签的副本，然后在下一个标签中依次打印五个副本，则不能使用简单地多次打印合并文档的方法。

答案在于回到Word创建的源文档（带有域代码的文档）。如果显示源文档，然后按Alt + F9在文档中显示域代码。您会看到，对于除第一个标签之外的每个标签，Word都在标签的开头包含一个\ {NEXT}字段。要打印标签的多个副本，只需删除所需数量的\ {NEXT}字段。对于您删除的每个\ {NEXT}字段，Word都会使用与前一个标签相同的数据记录中的数据来打印该标签。 （同样要记住，Word从左到右，然后从上到下，将标签放在一起。）

例如，假设Word格式化了源文档中的Avery 5160标签，该标签每页三行十行。如果需要每个标签三份，只需从第二和第三列的每个标签中删除\ {NEXT}字段。因此，\ {NEXT}字段将仅出现在每一行的第一个标签中，但第一行除外，其中Word始终假定\ {NEXT}。要创建实际的标签，只需将源文档与数据源合并即可创建一个包含标签的新文档。您会看到每个标签重复了三遍。

要创建不同数量的标签，只需确保\ {NEXT}字段仅出现在所需标签数量之后。这意味着，如果您希望每个标签有五份副本，那么\ {NEXT}应该只出现在第六，十一，十六，二十一和二十六个标签的开头。

这种方法的缺点是您打印的标签数量必须是纸张上标签数量的一个因素。对于Avery 5160标签，数量为30（每张标签的数量）

必须被所需的份数均匀地整除。例如，您可以打印2、3、5、6、10或15个标签并填满每张纸。如果您使用不同的数字，例如7，该数字不能被整除（7乘以4等于28，这是您可以获得的最接近的数字），那么您必须从工作表的最后两个标签中删除所有字段，以便它们打印出空白。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（1627）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word（Word 2007）的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本）在这里：

合并时打印多个标签副本。