当您使用Word的邮件合并功能时，您可以合并到打印机或合并到新文档。选择后者通常是最好的选择，因为您可以在实际打印之前检查输出。

但是，如果您只需要打印部分合并文档会怎样？例如，如果您合并的文档占用320页，而您只需要打印最后15页？您可能会认为答案仅打印一定范围的页面，即305-320页。

如果尝试对邮件合并的文档执行此操作，则不会得到预期的结果。实际上，您将一无所获。这是因为Word在添加到文档中的每个合并记录之间插入了分节符。因此，如果要打印320页的单页文档，则只有320页，而不是1到320页。

听起来令人困惑？如果您不了解各节的工作方式，则可能是这样。

每次启动新的部分时，Word都会重新开始计算页码。要解决此问题，您有三种选择。

首先，您可以简单地开始删除页面，直到只剩下所需的页面为止。 （我称此为蛮力方法，但它并不总是最佳选择。）其次，您可以简单地用换行符替换合并文档中的所有分节符。可以通过以下步骤完成：

。从“编辑”菜单中选择“替换”选项，或按Ctrl + H。 Word将显示“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。 （请参见图1。）

。在“查找内容”框中，输入^ b。这是分节符的代码。

。单击“无格式设置”按钮（如果有）。这将删除您要搜索的所有格式规范。 （您可能需要单击“更多”按钮以查看“无格式”按钮。）

。在“替换为”框中，输入^ m。这是分页符的代码。

。单击“无格式设置”按钮（如果有）。这将删除您要替换的所有格式规范。

。单击全部替换。

现在，您可以正常打印，输入要打印的页码范围。

但是，第三个解决方案可能是最快，最简单的。只需记住，在合并的文档中，您使用的是部分而不是页面。因此，如果要打印记录305到320的套用信函，请按照下列步骤操作：

。从文件菜单中选择打印。 Word将显示“打印”对话框。

。在“页面”框中，输入s305-s320。请注意包含“ s”。这表明您指定的是区域范围，而不是正常的页面范围。

。单击确定。您所需的信息已打印。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（1126）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word（Word 2007）的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本）在这里：

链接：/ wordribbon-Printing_Portions_of_Mail_Merged_Documents [打印邮件合并文档的一部分]。