打印不需要的空白信封（Microsoft Word）

盖伊写了一个有关用Word打印空白信封的问题。尽管事实是突出显示了寄信人地址，并使用了Word的内置信封功能。

尝试使用信封功能查找问题（及其伴随的解决方案）可能会造成混淆和耗时。也许最好的起点是更改信封的打印方式。与其选择直接打印到打印机，不如将信封添加到文档中。 （请记住，这只是用于故障排除。解决问题后，您可以返回直接打印。）

将信封添加到文档中（在文档开头的单独部分中），您可以检查几件事。

基本上，您正在检查在屏幕上看到的内容，以了解它是否有意义以及是否符合您的期望。毕竟，您所看到的是打印内容的基础。您将需要检查以下内容：

创建信封的参数由模板或文档中定义的样式控制。这意味着如果您发现需要更改上述任何一项，则需要更改该信封所基于的样式。为此，如果您使用的是Word 97或Word 2000，请按照下列步骤操作：

。从格式菜单中选择样式选项。这将显示“样式”对话框。

。在对话框底部的“列表”下拉列表中，确保选择“所有样式”。

。在样式列表中，选择“信封地址”。

。单击修改。这将显示“修改样式”对话框。

。选择您想要更改的样式元素。

。使用Word出现的对话框进行更改。

。重复步骤4到6，直到完成所有更改。

。确保已选中“修改样式”对话框底部的“添加到模板”复选框。

。单击确定。

。单击“取消”关闭“样式”对话框。

如果使用Word 2002或Word 2003，则步骤略有不同：

。从格式菜单中选择样式和格式。 Word将显示“样式和格式”任务窗格。

。使用任务窗格底部的“显示”下拉列表，选择“所有样式”。

。在样式列表中，将鼠标指针悬停在“信封地址”样式上。样式名称的右侧应出现一个下拉箭头。

。单击下拉箭头，然后选择“修改”。 Word将显示“修改样式”对话框。 （请参见图1。）

。选择您想要更改的样式元素。

。使用Word出现的对话框进行更改。

。重复步骤4到6，直到完成所有更改。

。确保已选中“修改样式”对话框底部的“添加到模板”复选框。

。单击确定。

。关闭样式任务窗格。

现在，当您保存文档或关闭Word时，系统会询问您是否要将更改保存到模板中。确保执行此操作。

通过对样式和模板进行必要的更改，您可能想知道“信封选项”对话框中的设置效果如何。

（单击“信封和标签”对话框中的“选项”按钮时，将显示“信封选项”对话框。）很好的问题-这些设置用于一次性更改。这意味着您在对话框中进行的设置仅适用于当前的Word文档或会话，而不适用于永久更改。要进行永久更改，您必须遵循上述步骤。

要检查的另一件事是确保您已为打印机安装了最新最好的打印机驱动程序。这是一项非常重要的检查项目，尤其是如果您最近更换了打印机或进行了某种类型的系统升级，而这可能已经影响了计算机与打印机之间的关系。 （例如，维修打印机主板，更改打印机接口或升级操作系统版本。）

在尝试了本技巧中概述的所有内容之后，如果仍然无法正确打印信封，则可能是由于信封功能有些奇怪的怪异原因。要找出一些更难理解的问题，请查看Microsoft知识库，然后搜索“信封”或“信封”以及打印机的名称。这样的搜索通常返回超过100个匹配项的事实可能表明Microsoft实现信封功能的方式固有的问题。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（841）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word（Word 2007）的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本）在这里：

打印不需要的空白信封。