Word使您可以完全控制它如何打印文档。您可以打印到打印机或文件。要打印到文件，请按照下列步骤操作：

。从文件菜单中选择打印。您将看到“打印”对话框。

（请参见图1。）

。确保选择使用最终将在其上打印文件的同一打印机进行打印。

。在范围框中，指定要打印的内容。

。单击“打印到文件”复选框。选中该复选框表示输出将发送到文件。

。单击确定。系统将要求您提供输出的文件名。

。输入文件名，如果需要，还包括路径。

。单击确定。

将输出发送到文件后，您（或其他人）以后可以使用copy命令从Windows命令行将文件复制到目标打印机。例如，假设您创建了一个名为Report.prn的输出文件。您以后可以在命令提示符下使用以下命令将此文件发送到与并行端口连接的打印机：

copy report.prn lpt1:

如果您的打印机驱动程序创建ASCII输出，则此命令行语法将正常工作。 （例如，如果使用PostScript打印机驱动程序。）如果使用其他打印机驱动程序，则输出文件实际上可能包含非ASCII字符。在这种情况下，您必须发出命令行提示符，如下所示：

copy report.prn lpt1: /b

/ b开关的添加使文件以二进制格式发送到打印机，这对于某些类型的输出文件是必需的。

附带说明一下，如果要生成一个打印文件，以后可以将其加载到文本编辑器（如“记事本”）中，则应确保使用通用的纯文本打印机驱动程序进行打印。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（462）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。