Word允许您在文档中添加任意数量的脚注。在某些时候,您可能希望打印文档,但没有脚注。

但是,Word没有允许您不带脚注进行打印的设置。只要您打印,Word通常都会包含脚注。

您可能会认为,获取不带脚注的打印副本的一种方法是修改用于脚注的样式(“脚注文本”和“脚注参考”),以便其字体设置为“隐藏”属性。然后,您应该能够打印文档的副本,而无需隐藏文本,这样就不会打印脚注。然而,测试表明,这种完全合乎逻辑的想法是行不通的。发生的情况是使用脚注文本样式的脚注确实被隐藏了。正文中的脚注参考(使用“脚注参考”样式)也被隐藏。

但是,即使脚注区域也使用相同的“脚注参考”样式进行格式化,也不会隐藏脚注区域内的脚注参考。这种行为是不一致的,不合逻辑的,但这仍然是Word的行为。

不用脚注打印文档的唯一有效方法就是摆脱脚注。由于您的文档中可能有很多脚注,因此一一删除它们可能会很麻烦。但是,这样的乏味是宏的主要领域。下面的宏将删除文档中的所有脚注,将该文档打印到当前选择的打印机,然后关闭该文档而不保存更改。

Sub BanishFootnotes()

Dim iFNCount As Integer     Dim J As Integer

iFNCount = ActiveDocument.Footnotes.Count     For J = iFNCount To 1 Step -1         ActiveDocument.Footnotes(J).Delete     Next J     ActiveDocument.PrintOut     ActiveDocument.Close SaveChanges:=False End Sub

应该注意的是,如果删除脚注(或什至隐藏它们,如前所述),Word将“关闭”文档的布局。这意味着分页受到影响。因此,带有脚注的文档副本将具有与没有脚注的副本不同的分页。如果只想隐藏脚注而不影响分页,则没有直接或简单的方法。相反,您需要在每个页面上手动“隐藏”脚注,也许是用一个没有边框的绘图对象(文本框或矩形)覆盖脚注区域。当然,这不会摆脱文本中的脚注引用;您将需要修改的对象被很小的绘图对象覆盖。

注意:

如果您想知道如何使用此页面(或_WordTips_网站上的任何其他页面)中描述的宏,我准备了一个包含有用信息的特殊页面。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(1882)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word(Word 2007)的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: