跟踪更改是在编辑Word文档时使用的便捷功能。

这些标记使您知道进行了哪些编辑,如果您有多个编辑器在同一个文档上工作,则这些标记特别有用。您有时可能希望在解决更改之前打印文档,而在打印输出上不显示Track Changes标记。您可以按照以下步骤完成此任务:

。从文件菜单中选择打印。 Word将显示“打印”对话框。

(请参见图1。)

。将“打印内容”下拉列表更改为“文档”。

。单击确定。

打印输出不应显示您的曲目更改标记。仅在“打印内容”下拉列表(步骤2)设置为“文档显示标记”时才打印标记。

重要的是要了解Word默认情况下会更改此下拉列表的值,具体取决于您文档中是否有任何跟踪的更改。如果没有,则文档是下拉菜单的默认设置。如果有修订(无论您当前是否有修订),则默认为“文档显示标记”。这就是为什么,如果您已跟踪更改,并且希望它们不显示在打印输出中,则必须显示“打印”对话框,而不仅仅是进行直接打印(使用“打印”工具)或“打印预览”。

当然,“跟踪更改”是Microsoft在Word的最后几个版本中弄乱的那些功能之一。因此,上述方法可能不适用于您的Word版本。例如,在Word 97或Word 2000中,您应该从“工具”菜单中选择“跟踪更改”,然后清除“在打印文档中突出显示更改”复选框。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(346)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word(Word 2007)的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: