打印输出与预览（Microsoft Word）不匹配
帕特里夏（Patricia）写了一篇有关Word的问题。似乎她可以使用Word文档，然后在“打印预览”中查看该文档以确保所有内容都完全符合她的要求。恰到好处时，她将打印文档。除了分页符与在“打印预览”中查看文档时所处的位置不同之外，所有内容在打印输出中看起来都不错。帕特里夏（Patricia）想知道是什么原因导致了问题。
导致这种类型问题的原因很多，因此，找到解决方案可能需要您反复尝试。首先要检查的是确保在Windows中为打印机安装了最新和最好的打印机驱动程序。找出此问题的最佳方法是访问打印机制造商的网站，并检查他们是否具有适用于您的Windows版本的更新的打印机驱动程序。
要检查的第二件事是您使用与打印相同的打印机进行打印预览。如果您在具有多个可用打印机的办公室中工作，并且在Windows中安装了多个打印机驱动程序，则可以在“打印”对话框中选择要使用的打印机。在“打印”对话框中选择的打印机控制Word在“打印预览”中的显示方式以及实际打印时的信息。如果您在“打印预览”中检查文档，然后显示“打印”对话框并在打印之前选择其他打印机，则打印机的输出可能与您在“打印预览”中看到的有所不同。 （请参见图1。）
图1.“打印”对话框。
仔细考虑这前两个潜在原因会导致第三个潜在原因-有人更换了打印机。这听起来可能很奇怪，但有时会在办公室环境中发生，其中一个打印机由多个用户共享。假设您已经习惯使用Fabutek 2750打印机，并且已经为该神话打印机安装了正确的驱动程序。但是，有一天，有人会亲自将Fabutek 2750打印机换成较新的型号：Fabutek2950。如果不升级打印机驱动程序，则可以获得与预期不同的打印结果。
关于打印机驱动程序，还有另一件事可能引起问题。在现代计算机系统中，打印机驱动程序本身就是程序。您可以配置打印机驱动程序以使用打印机执行各种操作。许多打印机驱动程序允许您做的一件事是控制是否将字体发送到打印机。如果将打印机驱动程序设置为不发送字体，则打印机将用本机字体（驻留在打印机本身的固件中）代替打印机驱动程序未下载的字体。这种字体替换可能会导致您的页面中断与您或Word预期的中断不同。检查打印机驱动程序，以确保它正在下载文档中使用的字体。
如果您在文档中使用字段，则很可能这些字段可能会与打印文档的分页不符。 “选项”对话框（“工具” |“选项”）的“打印”选项卡上有两个设置，用于控制Word在打印过程中处理字段的方式。 （请参见图2。）
图2.“选项”对话框的“打印”选项卡。
域代码复选框用于指示打印的文档是显示域结果还是原始域代码。此复选框还会影响“打印预览”，并且根据您对复选框的选择，应在其中显示域代码。
“打印”选项卡上的“更新字段”复选框可能会出现问题。为了简单起见，假设您有一个插入当前日期和时间的字段。当您使用打印预览时，日期和时间将按预期显示。但是，在打印时，将更新域代码，并使用打印时的日期和时间。这可能导致该字段的段落中的文本以不同的方式换行，从而很容易影响分页。解决方案是确保清除“更新字段”复选框，然后在使用“打印预览”和后续打印之前手动更新所有字段。
“选项”对话框的“打印”选项卡上的另一个复选框也会导致打印输出的格式差异。请注意标记为允许A4 /信纸调整尺寸的复选框。选中此复选框后，如果在“页面设置”对话框中指定的纸张尺寸为Letter，并且打印机中的纸张尺寸为A4（反之亦然），Word将自动重新格式化您的打印输出。这肯定会影响打印输出上的分页符。如果取消选中该复选框，则需要确保指定的纸张尺寸与要在其上打印的纸张匹配。
您也可以在其他地方查看。查看“选项”对话框中的“兼容性”选项卡。此对话框列出了许多可以修改Word行为的设置。列表中的一项设置称为“使用打印机度量标准对文档进行布局”。默认情况下，未选中此选项。取消选中该选项后，Word将使用其自身的内部度量来确定文档在打印页面上的显示方式。这样可以加快Word的操作速度和文档外观的一致性。 （请参见图3。）
图3.“选项”对话框的“兼容性”选项卡。
但是有一个缺点。对于某些打印机，Word使用的度量可能与打印机用户的度量可能不同。
因此，您在屏幕上看到的内容（甚至在打印预览中）可能与实际打印文档时稍有不同。为什么？因为当将打印的文档移交给打印机驱动程序时，将使用打印机的指标而不是Word的内部指标。如果您怀疑这对您来说是个问题，请选中“使用打印机度量标准对文档进行布局”复选框。然后，Word将查询打印机驱动程序，并在进行布局时使用其度量。
_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。
（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（91）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。