Word使您可以根据文档中的标题快速轻松地创建目录。 _WordTips_的其他问题中确实涵盖了您如何执行此操作，但是可以说您可以基于使用Word内置标题样式（标题1，标题2等）格式化的任何标题来生成目录。您可以指定在生成TOC时要使用的不同命名的样式，但这不在本技巧的范围之内。）

生成TOC时，应用于TOC条目的样式为TOC 1，TOC 2等。通常，TOC样式名称与标题样式名称之间存在直接对应关系。因此，TOC 1用于格式化从标题1段落生成的TOC条目。同样，TOC 2用于格式化从Heading 2段落生成的TOC条目，依此类推。

底线是，如果要更改TOC的外观，只需定义定义TOC样式的属性（TOC 1，TOC 2等）即可。但是，此一般说明有一个非常非常大的警告：如果您对标题应用了显式格式，那么您的TOC将不会像您期望的那样显示。

例如，假设您定义了TOC 1样式，因此它是黑色字体的14点Arial。但是，您可能在标题1段落上使用了显式格式，因此它是红色的16点类型。

生成目录时，所应用的显式格式会影响实际目录中显示的格式。结果是您的TOC条目显示为红色的16点文本，即使TOC 1样式不需要这样做。您可以在生成TOC之后更改TOC样式，但是当您稍后重新生成时，TOC将再次出现混乱。

解决此问题的唯一方法是确保您的标题都不使用显式格式。他们应该只依靠样式。

选择文档中的每个标题，然后按Ctrl + Q（将文本恢复为样式的默认段落设置）和Ctrl +空格键（将文本恢复为样式的默认字体设置）。

如果这样做之后，您不喜欢标题的外观，请更改标题样式，而不更改标题本身。然后，当您以后生成TOC时，您将获得所需的内容-与TOC样式中的规范匹配的TOC。

在开发文档中的标题的过程中经常会出现类似的问题。假设您添加了几个标题，然后将它们大写。 （毕竟，您首先决定要使用全部大写的标题。）然后，您发现可以将标题样式的格式设置为全部大写。现在，您可以像平常一样键入内容，但是Word会按需要将所有大写字母显示为标题。

当需要创建目录时，Word从标题中拉出文本，您会发现目录条目看起来很糟糕。一些Toc条目看起来像这样，其他人喜欢这样，还有一些人喜欢这样。

虽然标题全部以大写形式出现在文档正文中，但这些标题中的文本不一致，并且在生成目录时，这种矛盾很明显。

解决此问题的唯一方法是使用适当的情况返回并重新输入标题。通常，这就是所谓的标题大小写，这意味着标题中的主要单词都大写，而其他单词则不大写。始终输入标题后，生成TOC时看到的内容将不会让人感到惊讶。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（1345）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word（Word 2007）的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本）在这里：

TOC样式问题。