Word使您可以根据文档中的标题快速轻松地创建目录。 _WordTips_的其他问题中确实涵盖了您如何执行此操作,但是可以说您可以基于使用Word内置标题样式(标题1,标题2等)格式化的任何标题来生成目录。您可以指定在生成TOC时要使用的不同命名的样式,但这不在本技巧的范围之内。)

生成TOC时,应用于TOC条目的样式为TOC 1,TOC 2等。通常,TOC样式名称与标题样式名称之间存在直接对应关系。因此,TOC 1用于格式化从标题1段落生成的TOC条目。同样,TOC 2用于格式化从Heading 2段落生成的TOC条目,依此类推。

底线是,如果要更改TOC的外观,只需定义定义TOC样式的属性(TOC 1,TOC 2等)即可。但是,此一般说明有一个非常非常大的警告:如果您对标题应用了显式格式,那么您的TOC将不会像您期望的那样显示。

例如,假设您定义了TOC 1样式,因此它是黑色字体的14点Arial。但是,您可能在标题1段落上使用了显式格式,因此它是红色的16点类型。

生成目录时,所应用的显式格式会影响实际目录中显示的格式。结果是您的TOC条目显示为红色的16点文本,即使TOC 1样式不需要这样做。您可以在生成TOC之后更改TOC样式,但是当您稍后重新生成时,TOC将再次出现混乱。

解决此问题的唯一方法是确保您的标题都不使用显式格式。他们应该只依靠样式。

选择文档中的每个标题,然后按Ctrl + Q(将文本恢复为样式的默认段落设置)和Ctrl +空格键(将文本恢复为样式的默认字体设置)。

如果这样做之后,您不喜欢标题的外观,请更改标题样式,而不更改标题本身。然后,当您以后生成TOC时,您将获得所需的内容-与TOC样式中的规范匹配的TOC。

在开发文档中的标题的过程中经常会出现类似的问题。假设您添加了几个标题,然后将它们大写。 (毕竟,您首先决定要使用全部大写的标题。)然后,您发现可以将标题样式的格式设置为全部大写。现在,您可以像平常一样键入内容,但是Word会按需要将所有大写字母显示为标题。

当需要创建目录时,Word从标题中拉出文本,您会发现目录条目看起来很糟糕。一些Toc条目看起来像这样,其他人喜欢这样,还有一些人喜欢这样。

虽然标题全部以大写形式出现在文档正文中,但这些标题中的文本不一致,并且在生成目录时,这种矛盾很明显。

解决此问题的唯一方法是使用适当的情况返回并重新输入标题。通常,这就是所谓的标题大小写,这意味着标题中的主要单词都大写,而其他单词则不大写。始终输入标题后,生成TOC时看到的内容将不会让人感到惊讶。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(1345)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word(Word 2007)的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: