许多人发现使用样式来格式化文档的功能。这些样式使他们可以轻松，快速地为其文档提供一致的外观。如果将段落从一个文档复制到另一个文档，则样式可能会“损坏”。例如，假设您有一个使用明确定义的格式进行格式化的文档。如果有人给您不同的文档，并且您将其文档中的段落复制并粘贴到您的文档中，则粘贴的信息并不一定采用您在文档中创建的样式，而是保留了文档中存在的大部分格式。其他文件。

因此，当您从其他文档中复制和粘贴信息时，如何确保样式不被破坏？简单的答案是简单地将信息粘贴为未格式化的文本（选择“编辑” |“选择性粘贴” |“未格式化的文本”）。

当然，使用这种方法存在固有的困难。最大的问题是，一旦将信息粘贴到文档中，就需要返回并使用样式设置文本格式。此外，如果要将表从一个文档复制到另一个文档，则除了应用样式外，还需要完全重做表。

尽管重新格式化过程似乎很繁琐，但这是阻止格式与粘贴的文本一起导入的唯一方法。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（1491）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。