您可能想知道Word是否提供一种可以保护表内容的方法。例如,您可能想要建立一个表,其中第一列用于不需要更改的文本,其他列用于文档的用户将回答的文本。

不幸的是,没有本地方法可以保护Word中的列。但是,有两种解决方法。

第一个潜在的解决方案(也许是最好的解决方案)是使用Excel创建表。在Excel中,您可以保护单元格的内容。

然后,您可以将工作表的一部分插入Word。保护仍然存在,人们仍然可以在未保护的单元中输入信息。

如果您不想使用Excel,则可以修改Word文档,使其使用程序的表单功能。您将在希望人们输入信息的表列中创建表单字段,然后保护文档的其余部分,使其无法更改。当然,这样做的唯一缺点是,当您应用保护时,整个文档都会受到保护,而不仅仅是您不想更改的表列受到保护。

如果您决定使用表单域解决方法,请按照以下常规步骤操作:

。创建一个新文档。

。插入具有两列和任意多行的表。

。在左侧栏中输入您不想更改的文本。

。显示“表单”工具栏(使用“视图”菜单中的“工具栏”选项)。

。将插入点放在您要用户输入信息的表单元格中。

。单击窗体工具栏上的文本字段按钮。 Word在单元格中插入一个文本表单字段。

。对于您要用户在其中输入信息的每个其他单元重复步骤5和6。

。单击“表单”工具栏上的“保护”按钮。除了在表单字段中输入的任何文本外,现在无法在文档中进行任何编辑。

最后一步是重要的部分-它锁定文档,以便用户只能在表单字段中输入信息。当然,将文档锁定为表单所提供的保护是最小的,因为任何具有Word知识的人都可以使用与锁定文档相同的步骤来解锁文档。解决此问题的方法是用密码保护文档。 (有关如何用密码保护文档的完整信息,请参见__WordTips _._的其他版本。)

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(3810)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。