打印文档时,通常最好在页眉或页脚中包含文档名称。这样一来,您以后便可以调用存储文档的文件的名称。若要在页眉或页脚中包含文档名称,请按照下列步骤操作:

。从视图菜单中选择页眉和页脚。您将看到“页眉和页脚”对话框。

。通过单击“切换”按钮,根据您希望文档名称所在的位置选择页眉或页脚。

。将插入点放置在要包含文件名的位置。

。从插入菜单中选择字段。 Word将显示“字段”对话框。

。从类别列表中选择文档信息类别。

(请参见图1。)

。从“字段名称”列表中,选择“文件名”。

。单击确定。当前文档的文件名将被插入到插入点。如果您使用其他名称保存文档,它将自动更改。

。单击关闭。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(1080)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word(Word 2007)的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: