Steve指出,在“普通”视图中,如果将“样式区域宽度”设置为一英寸左右,则可以在文本的每个段落旁边看到样式名称。如果您使用样式进行编辑,这将非常方便。

史蒂夫(Steve)认为,如果您可以在此视图中打印文档,这将更加方便,因此它在每个段落旁边都包含样式名称。他想知道是否有办法做到这一点。

没有办法做到这一点;不幸的是,Word从来没有提供一种方法。

通过将文档文本放在两列表的右列中并在左列中键入样式的名称,可以“伪造”数据,但是这种方法一点都不容易。

另一种似乎可行的方法是拍摄文档的屏幕快照,然后编辑该屏幕快照,以使其不包含菜单之类的任何多余信息。然后,您可以将屏幕截图粘贴到另一个文档中并进行打印。使用此方法的一个优点是,您可以“注释”屏幕截图,以便它包含说明,以向读者解释样式或说明的用法。

如果您想要一种更自动化的方法,则可以尝试记录或开发完成以下常规步骤的宏:

。在整个文档中记录每个段落的样式。

。将所有段落的段落格式更改为不使用的样式。

。打开修订。

。浏览每个段落并将该段落的样式设置回步骤1中记录的样式。 。打印带有标记显示的文档。

。关闭文档而不保存它。

尽管样式名称不会出现在打印输出的左侧,但它会在屏幕上显示样式区域,但会显示在文档右侧的气球中。 (通过“跟踪更改”功能将气球放置在此处。)

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)此技巧(9687)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到用于Word(Word 2007)的功能区界面的该技巧的版本。及更高版本):此处

链接:/ wordribbon-Putting_Style_Names_Next_to_Paragraphs_on_a_Printout [在打印输出的段落旁边放置样式名称]。