当您开始向文档中添加不同的元素时,您可能会想知道如何对这些元素进行排序。例如,Word允许您轻松添加诸如目录,其他特殊表,脚注,尾注和索引之类的元素。如果您的文档同时包含尾注和索引,您可能想知道如何将索引放在尾注之后。

之所以会出现这种混乱的原因,是因为Word允许您指定尾注的放置位置-在节的末尾或文档的末尾。如果您希望索引出现在尾注之后,显然您不希望尾注出现在文档的末尾。因此,解决方案是在文档正文末尾和索引之前添加“下一页”分节符。现在,您的文档应包含两个部分-一个部分用于文档正文,另一部分用于索引。因此,在文档的主体中设置尾注格式,以便它们显示在本节的末尾。您可以按照以下步骤在Word 2002或Word 2003中执行此操作:

。将插入点放置在包含尾注的部分(文档的主体)内。

。从“插入”菜单中选择“引用”,然后从出现的子菜单中选择“脚注”。 Word将显示“脚注和尾注”对话框。

。单击尾注单选按钮。 (请参见图1。)

。使用“尾注”单选按钮右侧的下拉列表,选择“节末”。

。单击应用按钮。

。单击“取消”关闭“脚注和尾注”对话框。

如果您使用的是Word 97或Word 2000,请按照下列步骤操作:

。将插入点放置在包含尾注的部分(文档的主体)内。

。从“插入”菜单中选择“脚注”。 Word将显示“脚注和尾注”对话框。

。单击选项按钮。 Word将显示“注释选项”对话框。

。确保显示所有尾注选项卡。

。使用“放置于”下拉列表,选择“节末”。

。关闭所有打开的对话框。

然后,Word会根据需要自动将尾注放在索引之前。

当然,如果您已经在文档中使用了多个部分,那么这种简单的方法将无法按预期工作。但是,只要您使用的是Word 2002或Word 2003,仍可以将尾注放置在所需的位置:

。如本技巧前面所述,将“下一页”分节符放置在索引之前。

。从“插入”菜单中选择“引用”,然后从出现的子菜单中选择“脚注”。 Word将显示“脚注和尾注”对话框。

。单击尾注单选按钮。

。使用“尾注”单选按钮右侧的下拉列表,选择“节末”。

。使用编号下拉列表,选择连续。

。使用“将更改应用于”下拉列表,选择“整个文档”。

。单击应用按钮。

。单击“取消”关闭“脚注和尾注”对话框。

。从文件菜单中选择页面设置。 Word将显示“页面设置”对话框。

。确保选择了布局选项卡。 (请参见图2。)

。选择“取消尾注”复选框。 (仅在满足两个条件的情况下,才可以访问该复选框:文档中实际上有尾注,并且已将尾注设置为显示在本节的末尾而不是文档的末尾。)

。使用“应用于”下拉列表,选择“整个文档”。

。单击确定。

。将插入点放在包含索引的节之前的节中。 (换句话说,将其放在希望尾注出现的部分。)

。从文件菜单中选择页面设置。 Word再次显示“页面设置”对话框。

。确保选择了布局选项卡。

。清除“抑制尾注”复选框。

。使用“应用于”下拉列表,选择“本节”。

。单击确定。

现在,Word将取消您指定的部分(在步骤X中)以外所有部分的尾注,因此所有尾注都显示在此处-恰好在索引之前。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(7910)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以在Word(Word 2007)的功能区界面中找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: