Evelyn指出,她可以在WordPerfect中创建所谓的QuickWords。这类似于Word中的自动图文集,但QuickWords可以做更多的事情。通过它们,她可以存储完整的文档,包括页眉,页脚和格式,并将该完整文档放置在另一个文档中。 AutoText允许您存储和重复使用大块文本,但是它不能像QuickWords那样处理整个文档,包括页眉,页脚和所有格式。 Evelyn想知道是否有办法在Word中获得这种增强的功能。

在Word中,有两种不同的方式可以将文本引入文档中。

如Evelyn所述,第一个方法是使用自动图文集词条。第二个是通过使用INCLUDETEXT字段,它使您可以将整个文档的内容放在当前文档中。

两种方法都非常适合将文本输入到文档中,但是没有一种方法能达到WordPerfect的QuickWords功能。最大的区别在于页面级格式的处理。

在Word中,页面级格式包括诸如边距,页眉和页脚之类的内容。当您想在文档中更改这些内容时,需要插入分节符并调整新节的格式。当您使用自动图文集或INCLUDETEXT字段插入文本时,Word并不会真正查看您要插入的文本的页面级格式。

解决此问题的一种方法当然是在文档中插入两个分节符,然后插入自动图文集,或在分节符之间使用INCLUDETEXT。然后,您可以手动格式化该部分,以获取所需的页面级格式化。

实际上,还有另一种将文本输入文档的方法,那就是使用子文档。如果创建主文档,然后放入主文档子文档,则最终打印文档中将使用子文档中的页面级格式。 (这是因为当您将子文档插入主文档时,Word会将其插入到其自己的部分中,这使子文档的页面级格式可以不同于主文档的页面级格式。)

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(555)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word(Word 2007)的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: