当Word遇到问题使其无法运行时(例如程序错误或程序异常关闭),它会尝试恢复以前处理的所有文档。重新启动Word时,它会识别出以前打开的文档有“未保存”的版本,并将它们显示为“已恢复”的文档,然后可以保存它们。

在某些奇怪的情况下,Word可能会将您的Normal.dot模板文件识别为未保存并尝试对其进行恢复。如果发生这种情况,请确保仔细检查该文件,以确保该文件仅包含要包含的文件。例如,如果恢复的模板包含文本,并且您告诉Word保存恢复的文件,则在使用Normal.dot创建的任何新文档中,该文本将始终可见。

如果您发现自己处在这种情况下(而您期望在空白文档中包含不需要的文本),那么您可以采取一些措施来纠正这种情况。

首先,如果没有宏,自定义工具栏,特殊样式或唯一的自动图文集词条,则只需删除Normal.dot文件。完全脱离Word,然后使用Windows搜索工具找到文件Normal.dot。找到它后,将其重命名为其他名称或干脆将其删除。重新启动Word时,它将重新创建模板文件,并且该文档将再次为空白。

如果您的系统确实有要保留的自定义项,请按照下列步骤操作:

。使用Windows搜索工具找到Normal.dotm文件。注意文件的位置。

。启动Word。显示的默认文档应包含不需要的文本。暂时忽略它。

。显示“打开”对话框,并使用它找到并加载在步骤1中找到的Normal.dot文件。 。按Ctrl + A。这将选择文档中的所有文本。

。按Delete键。不需要的文本现在消失了。

。再次按Ctrl + A。文档中唯一要选择的是空白文档中的结束段落标记,但是此操作将选择该标记。

。按Ctrl +空格键。这会根据基础样式将段落的字符格式设置为其默认值。

。按Ctrl + Q。再次根据基础样式,将段落的段落格式设置为其默认值。

。保存模板。

。退出并重新启动Word。

除了这两种清除Normal.dot文件的方法之外,您还可以尝试其他几种方法。以下网页提供了一些其他可以尝试的好主意:

http://wordmvp.com/FAQs/AppErrors/BlankDocNotBlank.htm

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)此技巧(299)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到Word(Word 2007)的功能区界面的该技巧版本。和更高版本)在这里:

链接:/ wordribbon-Recovered_Document_becomes_Default [已恢复的文档变为默认]。