订阅者Susanne Schmidt最近写了一个关于她在笔记本电脑上运行Word的问题。似乎无论何时她在处理文档，系统上的CPU使用率（由任务管理器衡量）

在95％到100％范围内注册。她想知道是否有办法减少Word对系统施加的CPU负载。

当然，有很多事情实际上可能会影响Word需要多少CPU时间。要检查的一件事是您对Word提供的后台服务的设置。例如，Word通常会一直在后台检查拼写和语法。 （这就是为什么这些弯曲的下划线显示在文档中的单词和句子下。）可以通过选择“工具” |“关闭”来禁用此功能。选项。在“拼写和语法”选项卡上，清除“键入时检查拼写”和“键入时检查语法”复选框。

Word还可以执行其他后台操作。例如，您可能打开了后台打印，而Word试图在工作时打印文档。您可以通过选择工具|关闭后台打印。单击选项，然后清除“打印”选项卡上的“后台打印”复选框。

如果文档的页数或文件大小（很多图形等）非常大，则可能需要花费大量CPU时间来将信息进出内存交换到磁盘缓存中。克服这种瓶颈的最佳方法是为系统添加更多内存。如果无法添加更多内存，则可以将文档分解为更小，更易于管理的文档。

一些文档包含许多字段代码，包括TOC（目录）和索引的代码。在更新这些字段时，它将增加CPU负载，而原因不明显。您可以等待更新完成，也可以开始从文档中删除不必要的字段。 （由于使用CPU周期，页码是臭名昭著的，因为必须不断重新分页整个文档，以使页码不至于冒充。）

如果在加载文档后立即发生较大的CPU负载，则原因可能是文档中的外部链接。首次打开文档时，这些文件会自动更新，并且更新它们会占用大量系统资源。如果链接跨网络，则尤其如此。如果您使用的笔记本电脑没有连接到网络，则更新链接可能会花费大量时间，因为Word会耐心等待每个链接更新请求超时。您也可以选择工具|单击选项以显示“选项”对话框，然后在“常规”选项卡上清除“在打开时更新自动链接”复选框。

您还应该了解，并非在Word中创建的所有视图都是相同的。

如果您习惯于在“打印版式”视图中工作，则需要在笔记本电脑上切换到“普通”视图。 “打印布局”视图会占用大量CPU资源，因为它会不断使您看到的内容与将在文档中打印的内容保持一致。

如果您怀疑某个特定文档可能已损坏，因此可能浪费了CPU时间，则处理此问题的最佳方法是打开源文档（您认为可能已损坏的文档）和一个新的目标文档。将段落从源文档一一复制到目标文档。粘贴每个段落之后，保存目标文档，关闭源文档，然后查看您的CPU负载是否下降。

假设确实如此，您可以再次打开源文档并复制下一段。通过此迭代过程，您可以准确地查看源文档中哪个段落可能导致最大的系统负载，以及清除源文档中的任何损坏。

如果CPU负载仍然很高，则可以在任务管理器中签入以查看它是否真的是Word。打开任务管理器（在任务栏上单击鼠标右键，然后选择“任务管理器”），并确保显示“进程”选项卡。在“ CPU”列上单击两次（不要双击），以便根据进程所占用的时间百分比以降序对它们进行排序。专注于前两个或三个过程。如果它们不是Word，那么您应该在其他地方寻找优化系统的方法。 （这可能涉及删除有问题的程序或重新安装有缺陷的驱动程序。）如果是Word，并且您已尝试了本技巧中已经提到的所有内容，则可以尝试重新安装该程序。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（1378）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。