订户Jim Carroll是Word 2002的用户，最近描述了他用来在文档中添加注释然后将其删除以进行打​​印的过程。他使用“气球”功能，该功能将注释作为气球文本显示在文档的右侧。在打印之前，他关闭了气球（“工具” |“选项” |“修订”选项卡），但是文档中带注释的文本周围出现了红色的小括号。他想知道如何摆脱红色括号。

若要了解此问题的答案，您必须了解Word中注释气球的目的以及如何对其进行控制。

气球框只是显示评论的另一种方法。有些人喜欢气球，有些则不喜欢。您可以随意打开和关闭气球，如本技巧前面所述。无论是否显示气球，始终都会显示注释标记（红色小括号）。

要关闭注释标记，以便您可以打印文档的“干净”副本，请执行以下步骤：

。确保显示了“审阅”工具栏。

。使用工具栏左侧的Display for Review下拉列表，选择Final。注释不再出现在显示的文档中。

。从文件菜单中选择打印。 Word将显示“打印”对话框。

（请参见图1。）

。使用“打印内容”下拉列表，确保选择了“文档”（不是显示标记的文档）。

。单击确定。您的文件已打印。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（1903）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。