过去,Microsoft受到了抨击,因为Word会在每个文档中维护大量可识别的信息。该信息通常是不可见的,但是只要稍加侦查,就可以找到该信息。例如,文档原始作者的姓名与文档一起保存,但被隐藏。使用Word以外的程序查看文档文件,可以使某人快速找到作者的姓名。当然,问题在于您可能不想公开此信息。

从Word 2002开始,Microsoft终于为您提供了一种阻止个人信息与文件一起保存的方法。要确保个人信息不随文档一起保存,请按照下列步骤操作:

。从工具菜单中选择选项。 Word将显示“选项”对话框。

。确保显示“安全性”选项卡。 (请参见图1。)

。选中“保存时从此文件中删除个人信息”复选框。 (在Word 2003中,该选项称为“保存时从文件属性中删除个人信息”。)

。单击确定。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(1574)适用于Microsoft Word 2002和2003。