删除返回地址（Microsoft Word）

在_WordTips_的其他问题中，您将学习如何在回信地址中插入图形以创建信封或创建标签。看来，学习如何删除那些特殊的寄信人地址已经导致了该主题的另一个技巧-这个技巧。

删除包含图形的回信地址的方式完全取决于一开始是如何创建的。您可以尝试几种方法，每一种都可能会导致删除有问题的图形。要尝试的第一件事就是简单地尝试删除返回地址。您可以按照以下步骤进行操作：

。从工具菜单中选择信封和标签。这将显示“信封和标签”对话框。

。确保选择了信封选项卡。 （请参见图1。）

。单击“寄信人地址”区域，然后删除其中的所有内容。为使措施更好，请用单个空格替换内容。

。照常打印信封。寄信人地址应该消失了。

如果您只是想暂时删除寄信人地址，则可以在步骤3中单击“忽略”复选框。寄信人地址的内容将保留，但不应打印。

如果这不起作用，请在选项区域中查看存储在其中的返回地址。您可以按照以下步骤操作并摆脱它：

。从工具菜单中选择选项。这将显示“选项”对话框。

。确保选择了“用户信息”选项卡。 （请参见图2。）

。单击“寄信人地址”区域，然后删除其中的所有内容。

。单击“确定”关闭“选项”对话框。

。尝试打印信封。寄信人地址不应显示在“信封和标签”对话框中。

最后，还有一个地方可以查看您是否仍然无法摆脱寄信人地址。 Word允许您定义一个特殊的自动图文集词条，该词条将作为您的寄信人地址打印。该条目的名称通常为EnvelopeExtra1。要摆脱它，请按照下列步骤操作：

。从编辑菜单中选择自动图文集。这将显示“自动图文集”对话框。

。滚动浏览自动图文集词条列表，查找诸如EnvelopeExtra1或EnvelopeExtra2之类的项目。如果找到一个，请选择它。

。单击删除按钮。

。查找其他类似名称的自动图文集词条，根据需要重复步骤2和3。

。单击关闭按钮。

。尝试打印信封。寄信人地址不应显示在“信封和标签”对话框中。

有关特殊的EnvelopeExtra1自动图文集条目的更多信息，请参见以下页面：

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（1100）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以为Word（Word 2007）的功能区界面找到此技巧的版本。和更高版本）在这里：

删除返回地址。