凯蒂（Katie）的Word文档基本上是一个巨大的表。第一列是步骤号。第二列是信息或用户说明。如果凯蒂（Katie）的步长很长，跨越几页，则她希望第一栏中的步号显示在每一页上，这样她就始终知道自己在执行什么步号。

在Word中无法执行此操作。原因是，如果一行跨越多个页面，则无法“重新开始”后续页面上某一列的内容，而让其他列以正常方式继续运行。 （您可以在每页顶部重复整个行，但不能仅重复一行中的选定列。）解决方法是确保行不跨越页面，而应始终从每个新页面的顶部开始。这样，您可以在这些后续页面的第一栏中手动键入要重复的信息。当然，如果您的分页因编辑或布局修改而发生变化，那么这很繁琐并且容易出现问题。

但是，还有一个更大的问题需要注意。如果您使用Word的表格功能以上述方式组织数据，则与以不同方式组织数据相比，存在文档更容易遭到损坏的风险。我认识过一些人，他们创建的文档由跨越数百页的表格组成。 （请注意，不是一行，而是一个包含很多行的表。）这些文档总是会遇到问题，因为Word在保持如此长的表稳定方面做得并不出色。

查看使用多个较小的表，或者更好地创建很少使用表的文档是一个更好的解决方案。这可能需要重新考虑数据在页面上的布置方式，但是不以损坏的文档结尾的好处是值得的。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（6616）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以在Word（Word 2007）的功能区界面中找到此技巧的版本。和更高版本）在这里：

每页重复列信息。