替换所有自动更正条目（Microsoft Word）

Harold出于不同的写作目的，需要多个自动更正列表。他想用一种方法将一组完整的自动更正条目替换为另一组，并想知道是否可以这样做。

Word将自动更正条目存储在两个位置。格式化的条目存储在Normal模板中。未格式化的条目存储在以扩展名.ACL结尾的文件中。您可以使用Windows的搜索功能来查找所有以该扩展名结尾的文件。文件名的第一部分由字母MSO组成，后跟语言代码。对于Word的英语安装，完整文件名是MSO1033.acl。

换出自动更正条目的最简单方法是简单地保留这两个文件的多个副本。在启动程序之前，将所需文件复制到Word预期的位置，然后可以使用所需的不同组的自动更正条目。

管理自动更正条目的一种更简单的方法（至少在使用Word 2007的情况下）是仅依赖自动更正实用程序，它是作为特殊模板（称为Support.dot）的一部分提供的。如果您完成所有选项的完整Word安装，则会自动安装此模板。如果您的系统上没有它，则可以在此知识库文章中找到安装说明：

若要创建您的自动更正列表，请加载模板，单击“自动更正备份”按钮，然后单击“备份”。然后，您可以指定列表的保存位置和名称。备份包含常规Word表中的所有“自动更正”条目，在左列中包含触发词，在中间列中包含替换词，并在右列中指示该条目是否已格式化。您可以根据需要更改表中的条目。当您要使用它们时，只需加载Support.dot模板，然后再次单击“自动更正备份”按钮，然后单击“还原”。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（10019）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。