我经常会收到样式各异的文档,除了编辑它们之外,还需要格式化它们。当我单击一个段落并应用一个段落样式时,Word不应擦除该段落中的任何显式字符格式,例如斜体。有时候会,有时候不会。这可能与文档的组合方式有关,而我对此无能为力。

这促使我寻找一种方法来保留段落中的任何斜体。我提出了以下一般步骤:

。从“编辑”菜单中选择“查找”,或按Ctrl + F。 Word将显示“查找和替换”对话框的“查找”选项卡。

。单击更多按钮(如果有)。 (请参见图1。)

。确保“查找内容”框为空。

。单击格式按钮,然后选择字体。 Word将显示“查找字体”对话框的“字体”选项卡。

。确保在“字体样式”列表中选择了“斜体”,然后单击“确定”。单词“字体:斜体”出现在“查找内容”框下。

。选择突出显示在中找到的所有项目复选框。 (默认情况下,复选框下的下拉列表应设置为Main Document。)

。单击“查找全部”,然后关闭“查找和替换”对话框。在文档中应选择所有斜体。

。单击突出显示工具。这将突出显示所有选定的文本。现在,所有斜体文本均以黄色突出显示。

。在整个文档中根据需要应用段落样式。某些斜体可能会消失,有些可能不会,但突出显示应保持不变。

。从“编辑”菜单中选择“查找”,或按Ctrl + F。 Word再次显示“查找和替换”对话框的“查找”选项卡。

。单击更多按钮(如果有)。

。确保“查找内容”框为空。

。单击“无格式”按钮(如果有)。

。单击格式按钮,然后选择突出显示。 “突出显示”一词

出现在“查找内容”框下。

。选择突出显示在中找到的所有项目复选框。 (默认情况下,复选框下的下拉列表应设置为Main Document。)

。单击“查找全部”,然后关闭“查找和替换”对话框。应该在文档中选择突出显示的所有内容。

此时,您可以单击“格式”工具栏上的“斜体”按钮,直到所有选定的文本均以斜体显示。然后,您可以再次单击“突出显示”工具,这将删除所有突出显示。

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