我有很多人写并表示沮丧,因为他们错过了WordPerfect中惯用的“显示代码”功能。他们不明白为什么Word中没有可比的功能。原因是因为在Word和WordPerfect中格式化文档的方式之间存在核心差异,并且一般而言,每种格式都采用完全不同的方法。我不会试图说服任何人一种方法比另一种方法更好。两者各有利弊。只需说它们彼此不同即可。

WordPerfect本质上将文本和格式视为相同。格式化某些文本时,在选择的开始处插入“开始代码”,并在选择的末尾插入“结束代码”。这些是实际代码,插入实际文本中。这些是显示显示代码窗口时可见的代码标记。您可以选择和删除这些代码,就像处理其他任何字符一样。实际上,您可以在文本中插入“开始代码”,如果不插入“结束代码”,或者其余的(如果您删除“结束代码”而不删除“开始代码”),根据单独的“起始代码”格式化文档。

您无法在Word中做到这一点。这是因为Word完全独立地对待文本和格式。 Word中使用的文件格式将格式设置信息存储在文件中与应用该格式的文本不同的部分中。因此,格式不在WordPerfect中,而是在“文本流”中。而是,Word跟踪应用于文档中每个字符的段落和字符格式,而无需担心“起始代码”或“结束代码”。

在Word中,基本上是“所见即所得”。如果某些内容的格式设置为粗体,则显示为粗体。就像在WordPerfect中一样,在文本中根本不可能有杂散的或未使用的格式代码。原因是因为没有这样的代码。

与显示代码最接近的是显示Word应用于字符或段落的完整格式信息。您可以按照以下步骤进行操作:

。按Shift + F1。 (您也可以从“帮助”菜单中选择“这是什么?”。)这会使鼠标指针变为箭头,旁边带有问号。

。指向相关字符或段落,然后单击鼠标按钮。

当您执行此操作时,Word 97和Word 2000将显示一个“气球”,看起来像某些卡通中使用的对话框气球。该气球包含有关您指向的字符的格式以及出现该字符的段落的详细信息。

如果您使用的是Word 2002和2003,则“显示格式”任务窗格将显示在屏幕的右侧。此任务窗格显示与Word早期版本中使用的气球中相同的所有信息,但提供了允许您根据需要修改格式的附加功能。

如果您使用的是Word 97或Word 2000,则此时有两个选择。您可以单击其他字符以查看更多格式信息,也可以按Esc键使气球消失。如果使用的是Word 2002或2003,则“显示格式”任务窗格将保留在屏幕上,直到您显示不同的任务窗格或一起关闭任务窗格为止。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(1837)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。