最近,订户Debbie Galle撰写并询问如何在右键单击文本时将“同义词”选项添加到弹出的快捷菜单中。她指出,她的某些用户在Word 2000中具有该选项,而有些则没有。在得到答案之前,需要进行短暂的侧向行程…​

对于Word 2000和更高版本的用户,右键单击常规文本时可用的同义词列表是非常方便的功能。

想到提供对同义词列表的右键单击快捷方式访问的想法的人都是聪明的人。但是那个人巧妙地运用了这个想法。另外,Microsoft的实现还不够完善,因为右键单击同义词列表功能仅被添加到快捷菜单的“文本”集中。这意味着仅当用户右键单击标准文本时,同义词列表才在右键单击快捷菜单上可用。它不会显示在其他任何文本项的右键单击快捷菜单上(例如,表中的文本,列表中的文本,脚注中的文本等)。更糟糕的是,Microsoft没有提供易于使用的“同义词列表”命令,该命令可以从“自定义”对话框中拖出以自定义其他菜单。

这里的问题在于,同义词快捷方式列表功能中使用的“技巧”通过使用一些特殊的内置程序来起作用。同义词列表实际上是即时生成的,然后通过内置代码即时自定义弹出菜单。弹出的“同义词>”菜单上列出的每个同义词实际上是一个临时添加的快捷方式子菜单项。因为此同义词列表是通过内置编程动态创建的,所以没有一个Word命令可以拖到快捷菜单上。

知识库在文章Q229749中涉及此主题。但是,本文过分简短并绕过此问题,掩盖了Microsoft对于这种近视遗漏的潜在尴尬。该文章指出,右键单击快捷菜单是上下文相关的,但它没有说是为什么“自定义”对话框中没有“同义词>”命令,也没有说明如何将此功能添加到希望该功能的快捷菜单中出现。建议的解决方法也不是特别有用。它只是建议在要提供对同义词的访问的所有快捷菜单中添加“同义词库…​”命令。所有这些操作都是打开常规的同义词库对话框-绝对不同于快速访问同义词的快捷列表。但是,有一种方法可以将“同义词>”功能添加到其他快捷菜单中,稍后我们将介绍。

同时,黛比(Debbie)提到某些用户具有右键单击“同义词>”列表功能的快捷方式,而其他用户则没有。如果他们确实在常规文本上没有此功能,则可能有人定制了某些系统以删除同义词列表。默认情况下,即使在升级中,该功能也默认包含在标准文本快捷菜单中,但该功能可能与特定用户从早期版本的Word / Office升级时使用的Normal.dot有关。无论是什么原因,解决此问题的唯一方法是完全重置快捷菜单-这意味着在重置后重新自定义任何其他快捷菜单自定义。但是请注意,重置快捷菜单不会影响其他工具栏或菜单的现有自定义。

您可以按照以下步骤重置快捷菜单:

。从工具菜单中选择自定义。 Word将显示“自定义”对话框。

。确保选择了“工具栏”选项卡。 (请参见图1。)

。在工具栏列表中,选择“快捷菜单”。

。单击重置按钮。

。当询问是否确认重置时,请单击“确定”。

。单击关闭。

重置快捷菜单后,当右键单击任何标准文本中的任何单词时,将弹出“同义词>”列表。将“同义词>”快捷列表功能添加到其他快捷菜单的方法是通过以下步骤:

。从工具菜单中选择自定义。 Word将显示“自定义”对话框。

。确保选择了“工具栏”选项卡。

。在工具栏列表中,选择“快捷菜单”(确保它在复选框中有一个选中标记)。 Word将显示“快捷菜单”工具栏,其中显示了三个快捷菜单组(“文本”,“表格”和“绘图”)。在每个组下拉菜单下都有该组的上下文相关快捷菜单。

。单击快捷菜单工具栏上的文本下拉列表。 Word显示可以在其中显示文本快捷菜单的各种上下文。

。从下拉列表中单击文本选项。 Word显示右键单击标准文本时出现的快捷菜单项。该快捷菜单的底部是“同义词>”项。

。将鼠标指针悬停在“ Synonyms>”项上,按住CTRL键,单击鼠标左键,然后开始将“ Synonyms>”项拖到要将其添加到的任何其他快捷菜单中。

。将“ Synonyms>”项放置在所需的位置(由深色水平插入线指示)后,松开鼠标左键,然后按住CTRL键,将“ Synonyms>”项复制到该快捷菜单中。

。在“自定义”对话框中单击“关闭”。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(649)适用于Microsoft Word 2000、2002和2003。