根据您开发复杂文档的经验，您可能已经熟悉版本控制。在开发过程中，许多公司在不同的基准上维护文档的不同版本。例如，一个保存的版本可能处于第一草案阶段，另一个处于第二草案阶段，而另一个处于公众意见阶段。

过去，您可能需要将文档的不同版本保存在不同的文件中。 Word支持在单个文件中保存多个版本的文档。如果您需要查看文档的修订历史记录，这可能会很方便，并且这可能会使您的文档管理工作变得更加轻松。

要保存文档的版本，请按照下列步骤操作：

。从文件菜单中选择版本。 Word将显示“版本”对话框。 （请参见图1。）

。单击立即保存按钮。 Word将显示“保存版本”对话框。 （请参见图2。）

。输入您想要与此版本关联的任何注释。 （一个好主意是指出为什么要保存版本。）

。单击确定。 Word保存版本。

Word保存的版本本质上是保存版本时文档外观的快照。以后您对文档进行的编辑不会干扰已保存的版本。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（1778）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。