Word支持一种保存文档的独特方法。此方法称为快速保存，可以减少将文件保存到磁盘所需的时间。如果您正在处理非常大的文件（例如，包含大量图形图像的文件），则尤其如此。快速保存会导致您的文件在第一次放入磁盘时被正常保存，然后进行后续保存，只需将您的更改附加到原始文件的末尾即可。 Word经常会重写整个文件，以使用干净的副本开始。

若要启用快速保存，如果您使用的是Word 2007之前的Word版本（在Word 2007中不提供快速保存），请按照以下步骤操作：

。从工具菜单中选择选项。您将看到“选项”对话框。

。单击保存选项卡。 （请参见图1。）

。确保选中了“允许快速保存”复选框。

。单击确定。

快速保存听起来不错，对吗？没那么快-有一个缺点。

Word的长期用户会告诉您，实际上，有很多原因不使用Word的FastSave功能。

  • 其他文字处理器可能无法打开启用了FastSave功能保存的Word文档。例如，WordPerfect说它可以打开Word文档，但是某些版本的WordPerfect无法打开FastSaved Word文档。

  • 设计用于处理Word文档的第三方软件（例如某些语法检查器，文档管理程序和桌面发布软件）将无法与FastSaved Word文档一起正常使用。

  • 查找文件（在Word或Windows中）可能不适用于FastSaved Word文档。

  • FastSave可以将更复杂的文件保存在磁盘上。每当您增加复杂性时，就有可能更容易损坏文件。

  • FastSaved文件占用更多磁盘空间。

列表可能会不断出现，但是您会明白的。简而言之，除非您特别需要使用FastSave（例如，如果仅在速度较慢的计算机上使用Word创建简单文档），那么确保关闭它可能是一个好主意。

附带说明一下，即使启用了此功能，在多种情况下Word也无法完成FastSave。这些情况包括：

  • 首次保存文件时。 （这有意义吗？）包括选择“另存为”以新名称或新位置保存时。

  • 当您的文档保存在网络服务器或远程驱动器上时。 （Word仅对本地驱动器执行FastSave。）

  • Word达到使用FastSave选项可以保存的信息量的限制时。在这种情况下，Word会进行常规保存，然后再次开始使用FastSave进行以后的保存。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（1889）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。