有时您可能需要打印多个具有相同收货地址的信封，或者您可能需要保留一个信封以备将来使用。 Word的开发人员提供了将信封添加到当前文档的功能，但不能创建仅包含信封的新文档（就像使用标签一样）。

如果您发现自己处于这种情况，请按照下列步骤操作：

。打开包含您要在信封上使用的地址的现有文档。

。突出显示地址，然后按Ctrl + C将其复制到剪贴板。

。创建一个新文档。

。从工具菜单中选择信封和标签。 Word将显示“信封和标签”对话框。

。确保选择了信封选项卡。 （请参见图1。）

。将插入点放在“传递地址”区域中。

。按Ctrl + V粘贴您在步骤2中复制的地址。 。使用对话框中的工具，根据需要格式化信封。

。单击添加到文档按钮。这将创建您的信封。

现在，您有了信封，可以根据需要将其保存在文件中。

当需要打印信封时，可以像处理任何其他文档一样进行此操作，包括打印多份副本。唯一需要注意的是，您只应打印文档的第一页（信封本身）。如果打印整个文档，信封后面将出现空白页。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（10304）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以在Word（Word 2007）的功能区界面中找到此技巧的版本。和更高版本）在这里：

链接：/ wordribbon-Saving_an_Envelope_for_Future_Use [保存信封以备将来使用]。