在早期版本的Word(Word 6和Word 95)中,“文件”菜单包含“全部保存”命令,这对于在一个步骤中保存所有打开的Word文档非常有帮助。但是,从Word 97开始,“全部保存”命令已从菜单中删除。

这让很多人陷入了困惑–如果您一次要处理大量文档,那么如何关闭或保存所有文档?如果需要,您可以直接退出Word。在此过程中,所有未更改的打开文档都将关闭,并提示您保存所有有更改的文档。 (如果选择Windows任务栏上的所有文档,单击鼠标右键,然后选择用于关闭任务的命令,情况也是如此。)

幸运的是,有更好更好的方法。您需要做的就是在单击“文件”菜单时按住Shift键。结果是,“保存”命令更改为“全部保存”,而“关闭”命令更改为“全部关闭”。选择这些选项之一,您可以保存或关闭拥有的每个打开的文档,而无需退出Word。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(1106)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以在Word(Word 2007)的功能区界面中找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: