有时您需要以特殊格式输出Word文档。例如，您可能需要将文档发送到打印机或外部服务局，并且他们要求文档采用PostScript格式而不是Word的本机文档格式。

当然，PostScript是打印机和其他输出设备使用的页面描述语言。它不是通常用于保存文档的格式。因此，您不能选择“另存为”并选择PostScript作为文件类型。相反，您需要使用PostScript打印机驱动程序将文档打印到文件中。

当然，这里的关键是确保系统上安装了PostScript打印机驱动程序。请与需要PostScript格式文件的人员联系，询问他们应使用哪种打印机驱动程序。然后，您可以在Windows中安装该打印机驱动程序，并准备在Word中按照以下步骤操作：

。以PostScript格式加载所需的文档。

。从文件菜单中选择打印。 Word将显示“打印”对话框。

（请参见图1。）

。使用下拉名称字段选择要用于制作PostScript文件的打印机驱动程序。

。确保选中“打印到文件”复选框。

。单击确定。要求您提供输出的文件名。

。输入文件名，如果需要，还包括路径。

。单击确定。

现在，您可以退出Word，找到在步骤6中指定的文件，然后复制或通过电子邮件发送该文件以供外部用户使用。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（561）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。