您已经处理了几个小时的文档。它长35页，可以用标准尺寸的纸张打印。您决定打印文档，然后发现法律用完了。如果您无法立即获得任何法律文件，该怎么办？您可以重新格式化信纸大小的文档，但这可能不是最佳解决方案。

幸运的是，Word包含一项功能，可让您独立指定目标纸张尺寸和输出纸张尺寸。这意味着您可以为合法大小设置格式，但指示Word缩放输出，使其适合字母大小。这与复印机上的缩小设置非常相似。要利用此功能，请按照下列步骤操作：

。装入要打印的文档。

。从文件菜单中选择打印选项。 Word将显示“打印”对话框。 （请参见图1。）

。使用按比例缩放到纸张尺寸下拉列表（右下角）指定将在其上打印文档的纸张。 （如果输出纸张与格式化文档时使用的纸张尺寸相同，请使用“无缩放”设置。）

。根据需要指定其他任何打印选项。

。单击确定以打印您的文档。

您应该注意，此缩放功能是在Word 2000中引入的，因此在Word 97中不可用。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（1832）适用于Microsoft Word 2000、2002和2003。您可以在以下位置找到用于Word功能区界面（Word 2007和更高版本）的本技巧的版本：

链接：/ wordribbon-Scaling_Your_Output [缩放您的输出]。