如果您使用他人制作的文档,则可能会注意到这些文件中的一些常见错误。许多常见的错误很容易纠正,但是如果您得到的文档在句点后遗漏了空格,该怎么办。例如,文档可能包含“戴维斯先生”而不是“戴维斯先生”或“ Feb.is”而不是“ Feb.is”。乍一看,您可能会认为没有简单的方法将丢失的空格插入适当的位置。

实际上,您可以采用几种不同的方法。第一种方法是只对文档进行拼写检查。很有可能会捕获到该时间段后丢失空间的大多数实例,您可以根据需要进行更正。

第二种方法涉及执行两个常规的查找和替换操作。请遵循以下一般步骤:

。按Ctrl + H以显示“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。 (请参见图1。)

。在“查找内容”框中,输入句点。

。在“替换为”框中,输入一个句点,后跟一个空格。

。单击全部替换。 (替换完成后,“查找和替换”对话框应保持打开状态。)

。在“查找内容”框中,输入一个句点,后跟两个空格。

。在“替换为”框中,输入一个句点,后跟一个空格。

。单击全部替换。

。关闭查找和替换对话框。

完成后,文档中的每个句点之后都会有一个空格。但是,这种方法有很多缺点。首先,如果您的文档包含十进制数字,则最终将显示诸如“ 123. 45”而不是“ 123.45”。其次,如果一个句子最初以句号和引号结尾,则您将在两个字符之间加一个空格。第三,您将在每个句段结尾的每个句点之后加一个空格。

解决这些问题(以及在单个查找和替换操作中执行更改的方法)的方法是使用通配符。请尝试以下步骤:

。按Ctrl + H以显示“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。

。单击更多按钮(如果有)。

。确保选中“使用通配符”复选框。

。在“查找内容”框中,输入“。([A-z])”(不带引号)。

。在“替换为”框中,输入“。\ 1”(同样,不带引号)。

。单击全部替换。

。关闭查找和替换对话框。

要了解此示例中发生的情况,最好了解正在搜索的内容以及被替换的内容。在第4步中,您要搜索后跟任何大写或小写字母的句点。根据定义,这会自动排除任何以空格,数字或其他标点符号开头的句点。在第5步中,您将所有匹配的匹配项替换为一个句点,然后是一个空格,然后是匹配项中找到的字母。

(\ 1字符表示Word应该使用“查找内容”框中首次发送的括号中的任何内容,该括号恰好是大写或小写字母。)

最后一点:无论您使用哪种查找和替换技术,都需要注意在不正确替换的地方,在句号后面应加一个字母,例如替换“例如”。或“即”带有“例如”和“即”

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