在邮件合并（Microsoft Word）中选择不同的纸盘

Word中的邮件合并功能非常强大，可让您创建自定义的字母，表格，标签和其他文档。如果您为邮件合并创建一个套用信函，则可能需要在一个打印机纸盘上的纸张上打印每个字母的一页，并在另一个纸盘中从纸上打印后续的页面。 （例如，对于第一页，您可能在一个进纸匣中有信头纸，对于其余页面，您可能在不同的进纸匣中有普通纸。）

有两种方法可以解决此问题。如果要为套用信函的首页指定其他纸盒，则可以按照以下步骤操作：

。像平常一样创建您的套用信函。

。从文件菜单中选择页面设置。 Word将显示“页面设置”对话框。

。确保选择了“纸张”选项卡。 （如果使用的是Word 97或Word 2000，请确保选择了“纸张来源”选项卡。）（请参见图1。）

。使用“第一页”列表来指定第一页纸张应来自的纸盘。

。使用“其他页面”列表为信函中的其他页面指定纸盘。

。单击确定。

现在，您可以保存您的套用信函并按正常方式合并。如果纸盒的选择比较复杂，则需要对这些步骤进行一些调整。例如，如果您需要为文档中间的页面指定其他纸盒，则应在适当的位置使用分节符将套用信函分成多个部分。

然后，按照上述步骤为信函的每个部分设置不同的纸张来源。您需要做的就是确保将插入点放在要影响的部分内，然后按照下列步骤操作。另外，请确保将“应用于”字段（在“页面设置”对话框的“纸张”或“纸张来源”选项卡上）设置为“本节”，而不是“整个文档”。

解决该问题的另一种方法是在文档中嵌入PRINT字段。此特定字段用于直接向打印机发送命令，而无需Word的输出例程进行处理。如果知道选择特定纸盒所需的打印机代码，则可以使用PRINT（打印）字段将这些命令发送到打印机。有关此方法如何工作的更多信息，请参见下面的知识库文章：

即使知识库文章有一段时间没有更新（在撰写本文时，它表明它适用于Word 6到97），但其中包含的信息在Word的更高版本中也可以正常使用。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（3519）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以找到用于Word（Word 2007）的功能区界面的本技巧的一个版本。和更高版本）在这里：

在邮件合并中选择不同的纸盘。