在Word中使用某些形式的数据(特别是信息的表格列)时,在块中选择非顺序文本通常会很有帮助。例如,您可能想在五行中的每行上选择第十到第三十个字符,而忽略其他所有内容。 Word使使用键盘或鼠标轻松实现。如果要使用键盘选择文本块,请按照下列步骤操作:

。将插入点定位在定义块左上角的位置。

。按Ctrl + Shift + F8。字母COL出现在状态栏上。

。使用光标控制键将块扩展为包括所需的所有文本。

如果您希望使用鼠标来阻止文本,则可以通过在选择时按住Alt键来阻止文本。

一旦选择了文本块,就可以采取所需的任何操作。例如,如果您按Del键,则文本块将被删除。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(6)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以在以下位置找到用于Word功能区界面(Word 2007和更高版本)的本技巧的版本:

链接:/ wordribbon-Selecting_a_Text_Block [选择文本块]。