在默认情况下,唐写了一个有关Word如何处理文本框和图形对象的问题。他希望能够在Word文档中插入文本框或图形对象,并且始终将默认包装样式设置为“无”。每当他当前插入对象时,默认的环绕样式都将设置为“顶部和底部”。随后改变包装方式是乏味且耗时的。因此,唐提出的问题是如何更改默认设置。

好吧,有好消息也有坏消息。好消息是,至少在AutoShapes(包括文本框)中,有一种方法可以设置默认值。您需要做的就是按照自己的方式设置一个AutoShape(文本框),然后右键单击它。出现的“上下文”菜单中可用的选项之一是“设置自选图形默认值”。选择此选项,您添加到文档中的所有后续自选图形将共享相同的默认值。

坏消息是,尽管您可以为自选图形和文本框设置默认值,但并非所有格式设置都是持久性默认值。换句话说,它们仅是当前文档的默认值。当您关闭文档或开始处理另一个文档时,默认值不再适用。这样做的最终结果是,您可能必须为每个文档设置一次自选图形的格式规范。

我之所以说“可能需要”,是因为某些AutoShape格式设置似乎在会话之间保存,并且在文档之间保持不变。

持久设置之一是包装设置。 (幸运的是,这解决了Don的问题。)其他设置(例如,文本与文本框的边缘之间的距离或用于AutoShape的行的特征)在当前文档之外并不持久。

斑点持久性的一种解决方法是,可以在使用Set AutoShape Defaults选项的文档中保存包含文本框的文档,该文本框的格式仅为所需格式。当您准备开始一个新文档时,要共享相同的文本框,可以从特殊文档复制自选图形并将其放置在新文档中。简单的剪切和粘贴操作使您不必再格式化第一个文本框或自选图形就可以了。而是,Word从您粘贴的文本框或“自选图形”中获取提示,并且文档中所有后续的文本框和“自选图形”都将以相同的方式设置格式。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(1485)适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。您可以在Word(Word 2007)的功能区界面中找到此技巧的版本。和更高版本)在这里: