David想知道是否有一种方法可以使一小组工人共享同一组自动图文集条目，而每个人都不需要设置自己的条目。

自动图文集词条存储在模板中。即使您没有指定特定的模板作为新的自动图文集条目的接收者，它也仍然存储在模板（Normal.dot模板）中。

如果要共享自动图文集词条，关键是要使这些词条从Normal.dot模板中移出，然后进入一个可以共享的模板中。暂时，假设您将自动图文集条目存储在名为Group.dot的模板中。该模板可以存储在一个可相互访问的网络文件夹中，然后由每个用户的“启动”文件夹中的快捷方式引用。 （这是Word Startup文件夹，通过选择“工具” |“选项” |“文件位置”并查看“启动”条目来标识。）

为了将自动图文集词条放入共享的Group.dot模板中，您可以从头开始创建它们并指定将其放置在共享的Group.dot模板中，也可以使用管理器从一个模板（例如Normal.dot）传输自动图文集词条。到另一个（例如共享模板）。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（345）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。