Word的漂亮功能之一是能够为常用短语，名称和“样板”文本的其他小片段定义自动图文集词条。开发许多可能适用于整个组织的不同的自动图文集词条并不少见。如果您在组织中使用网络，则下一步逻辑是想知道如何在网络上的所有用户之间共享那些自动图文集条目。

自动图文集词条存储在模板中。默认情况下，在编辑文档时创建的自动图文集词条将存储在Normal.Dot模板中。但是，它们实际上可以存储在任何模板中（定义“自动图文集”条目时可以指定位置）。基于Normal.Dot以外的其他模板创建或打开文档。Dot使存储在该文档的基础模板中的任何自动图文集条目可用-但仅用于该文档中；无法从基于其他模板的其他文档访问它们。

但是，这里有一个警告。任何加载为全局模板（或全局加载项）的模板（如Normal.Dot）都使该模板中存储的任何自动图文集条目对任何文档都可用。要将文档加载为全局加载项，请使用模板文件（例如“ MyTemplate.Dot”）

应放置在默认的Office启动文件夹（通常为\ Microsoft Office \ Office \ Startup \）或用户定义的启动文件夹中。

若要设置用户定义的“启动”文件夹，可以使用Word中“选项”对话框的“文件位置”选项卡。只需在对话框中设置启动项。

长话短说，所有共享的自动图文集词条都可以存储在主模板中，并通过将其加载为全局模板在用户之间共享。共享它可能是通过将其放置在每个人计算机上的Office启动文件夹中，或者通过指向所有“启动”设置（在“选项”对话框中）

在网络服务器上的单个共享文件夹中。

您应该意识到两种共享方法都需要考虑编辑和管理问题。例如，如果用户在自己的计算机上将新的自动图文集词条添加到ShareAutotext.Dot的副本中，它将如何传播到所有其他用户？如果用户将新的自动图文集条目添加到服务器上的单个主ShareAutotext.Dot中，则其他尝试添加新的自动图文集条目的用户在尝试保存其更改时将遇到文档共享问题。显然，需要制定一项谨慎的政策，但这更多的是管理问题而不是技术问题。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（1392）适用于Microsoft Word 97、2000、2002和2003。