Word 2002中引入的部分更改涉及一种不同的方式来处理在文档中显示的编辑(更改)。修订版重大更改,并且更改使Word用户学习新的方法来做一些事情。

在旧版本的Word中,您可以轻松地将删除的文本指定为“隐藏”,这意味着它不会显示在已编辑的文档中。 (您可以通过选择“工具” |“选项”,然后在“航迹更改”选项卡上将“标记为已删除的文本”的下拉列表设置为“隐藏”来完成此操作。)这很方便,因为您可以轻松地使Word标记文档中的任何添加内容并隐藏所有删除内容。

由于Word 2002中的更改,因此您无法指定希望如何显示已删除的文本。而是,Word将已删除的文本显示为带有一行的文本(如果气球关闭)或隐藏(如果气球打开)。无法同时关闭气球和隐藏已删除的文本。

但是,您可以尝试一种折衷方法。如果您使用的是Word 2002,请按照下列步骤操作:

。从工具菜单中选择选项。 Word将显示“选项”对话框。

。确保显示了“修订跟踪”选项卡。

。清除“在打印和Web布局中使用气球”复选框。

。单击确定。

。在“审阅”工具栏上,在“审阅显示”下拉列表中选择“最终显示标记”。

。在“审阅”工具栏上,单击“显示”,然后单击“插入和删除”。

这一系列步骤将删除内容隐藏在屏幕上,但是它也显示任何添加的内容,而没有任何“更改”符号。因此,您添加的内容与最终文档中的显示方式相同,并且删除内容被隐藏。这与Word的早期版本不同,在早期版本中将注意到要添加的内容,但是它具有隐藏已删除文本的优点。

幸运的是,Word 2003可以恢复显示删除内容的方式,而与添加内容的显示方式无关。如果从“工具”菜单中选择“选项”,然后显示“曲目更改”选项卡,则将看到它包含“删除”下拉列表。您可以在此下拉列表中选择“隐藏”来控制更改的显示,就像在Word 2002之前的版本中一样。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(8335)适用于Microsoft Word 2002和2003。您可以在以下位置为Word的功能区界面(Word 2007及更高版本)找到此技巧的版本:

链接:/ wordribbon-Showing_Only_Added_Text_with_Track_Changes [仅显示带有曲目更改的已添加文本]。